Ein Einkaufsbuch ist ein Dokument, das Informationen zu allen von Lieferanten ausgestellten Rechnungen enthält. Dieses Dokument ist für alle umsatzsteuerpflichtigen juristischen Personen erforderlich. Anhand der Angaben im Einkaufsbuch wird die Höhe des Vorsteuerabzugs (Erstattung) bestimmt. Am Ende der Steuerperiode wird das Buch abgelegt.
Anweisungen
Schritt 1
Füllen Sie das Kaufbuch nur aus, wenn Sie Rechnungen, Zollerklärungen (bei Einfuhr) an Ihre Adresse ausgestellt haben, die den Betrag der abzugsfähigen Mehrwertsteuer enthalten. Prüfen Sie vor der Registrierung sorgfältig die Richtigkeit des Ausfüllens der Hauptdokumente, einschließlich des Rechnungsbetrags und der Mehrwertsteuer.
Schritt 2
Geben Sie im Buch die Rechnungsnummer, das Datum der Erstellung, den vollständigen Namen des Lieferanten, TIN, KPP an. Schreiben Sie als nächstes das Datum der Zahlung des Betrags, das Datum der Annahme für die Abrechnung der gekauften Ware, die Menge der Ware gemäß dem Dokument, den Betrag der berechneten Mehrwertsteuer, das Ursprungsland der Ware. Außerdem müssen Sie alle Ihre Daten angeben.
Schritt 3
Bitte beachten Sie, dass Primärdokumente in chronologischer Reihenfolge erfasst werden.
Schritt 4
Kontrollieren Sie am Ende der Steuerperiode alle Daten der Belege mit dem Kaufbuch, achten Sie auf die Beträge, Nummern und Rechnungsdaten. Stellt das Finanzamt bei der Registrierung von Dokumenten Unstimmigkeiten fest, wird der Rechnungsbetrag von der Steuerbemessungsgrundlage ausgenommen, es wird eine zusätzliche Steuer berechnet und die Strafe wird zusätzlich berechnet.
Schritt 5
Dann nummerieren Sie das Buch, heften es zusammen und versiegeln es mit dem blauen Stempel des Vereinssiegels. Bitte beachten Sie, dass das Einkaufsbuch für jede Steuerperiode separat abgelegt wird und die Nummerierung von vorne beginnt. Nach einem Monat muss der Leiter der Organisation, der Hauptbuchhalter, dies überprüfen, wonach sie ihre Unterschriften setzen müssen.
Schritt 6
Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, können Sie Rechnungen, Akte und Lieferscheine in die Einkaufsbücher einreichen. Der Einfachheit halber auch Bilanzen oder Kontokarten 60 und 76 ablegen, besser ist es, wenn sie am Anfang des Buches stehen und als eine Art Bestandsaufnahme des Inhalts dienen.
Schritt 7
Kaufbücher am Ende des vollen Steuerzeitraums, der einem Jahr entspricht, werden in das Archiv der Organisation übertragen und 5 Jahre lang aufbewahrt.
