Nach russischem Recht ist jede Organisation verpflichtet, alle Geschäftstransaktionen mit Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen und Rechnungen zu bestätigen, die die wichtigsten Dokumente in der Buchhaltung sind.
Anleitung
Schritt 1
Damit die Dokumente zur Prüfung akzeptiert werden, erstellen Sie sie in Übereinstimmung mit den Gesetzen der Russischen Föderation und den geltenden Gesetzen der Russischen Föderation, in der sich Ihre Organisation befindet.
Schritt 2
Bereiten Sie primäre Buchhaltungsdokumente nach einheitlichen Formularen vor, die in den entsprechenden Alben zu finden sind.
Schritt 3
Wenn die Form des Dokuments das Vorhandensein des Siegels der Organisation und die Entschlüsselung der Unterschriften von Beamten voraussetzt (nicht immer), dann setzen Sie die Buchstaben "MP" auf ein solches Formular in der unteren rechten Ecke.
Schritt 4
Beachten Sie bei der Erstellung von Dokumenten, dass die Verwendung von Satzsiegeln und Stempeln bei der Erstellung von Bank- und Kassendokumenten verboten ist.
Schritt 5
Die Liste der Beamten, die das Recht haben, Primärdokumente zu unterzeichnen, muss durch die mit dem Hauptbuchhalter abgestimmte Anordnung des Leiters der Organisation geregelt werden.
Schritt 6
Für den Fall, dass die Alben die Formulare der einzelnen deklarierten Dokumente nicht enthalten, entwickelt die Organisation unabhängig einen Standard, nach dem die nachfolgenden Unterlagen durchgeführt werden, der folgende Details enthält:
- Name des Dokuments und Datum seiner Erstellung;
- Name der Organisation;
- Geschäftstransaktion (Inhalt, Parameter in monetären und natürlichen Einheiten);
- die Namen der Positionen der Personen, die für die Durchführung des Geschäftsvorfalls und die Ausführung der Begleitdokumente verantwortlich sind;
- Unterschriften dieser Beamten.
Schritt 7
Sollten bei der Erstellung von Primärdokumenten Fehler gemacht worden sein, so nehmen Sie Korrekturen dieser Dokumente nur nach Abstimmung der Änderungen mit den Geschäftsbeteiligten vor.
