Die Buchführung der Waren und der vereinnahmten Erlöse erfolgt nach dem Bundesgesetz Nr. 129 und den "Reglement über die Führung von Jahresabschlüssen". Jede Organisation hat das Recht, unabhängig zu entscheiden, wie oft Waren registriert werden sollen, dies sollte jedoch mindestens alle drei Monate erfolgen, da die Meldung mindestens vierteljährlich beim Finanzamt eingereicht wird.
Es ist notwendig
- - Kommission;
- - Frachtbrief des tatsächlichen Warenbestands;
- - Rechnungen der erhaltenen Waren;
- - Rechnungssaldo zum Zeitpunkt der vorherigen Abrechnung;
- - Frachtbriefe.
Anleitung
Schritt 1
Erstellen Sie für die Buchhaltung des Einzelhandelsgeschäfts eine Provision. Es sollte die Verkäufer der Brigade umfassen, wenn die Abrechnung während der Übergabe der Schicht durchgeführt wird. Wird die Abrechnung für die Arbeitszeiten aller Brigaden durchgeführt, so können mehrere Verkäufer verschiedener Brigaden die Ware nachzählen.
Schritt 2
Nehmen Sie auch einen Vertreter der Verwaltung, einen Buchhalter und leitende Verkäufer aller Schichten in die Kommission auf.
Schritt 3
Berechnen Sie den tatsächlichen Warenbestand im Geschäft für alle Artikel separat und fügen Sie jede Warenart in eine separate Zeile in das Buchhaltungsblatt ein.
Schritt 4
Nachdem die Buchhaltung abgeschlossen ist, erledigt der Buchhalter den Rest der Arbeit. Der Buchhalter berechnet den Warensaldo nach der vorherigen Abrechnung, addiert die Wareneingangskosten auf alle Rechnungen, zieht den Erlös ab und schreibt die Waren auf den Rechnungen ab. Das erhaltene Ergebnis muss mit dem tatsächlichen Warenbestand im Geschäft am Tag der Abrechnung übereinstimmen.
Schritt 5
Werden Überschüsse aufgedeckt, sind diese alle in den Einnahmen der Verkaufsstelle enthalten. Der Mangel unterliegt der Rückzahlung durch die Verkäufer der Brigade oder aller Brigaden, die im Abrechnungszeitraum gearbeitet haben.
Schritt 6
Wenn ein Mangel festgestellt wird, stellen Sie eine Kommission aus denjenigen zusammen, die zum Zeitpunkt der Registrierung anwesend waren. Verfassen Sie einen Mangel, verlangen Sie eine schriftliche Erklärung von allen Verkäufern, erteilen Sie einen schriftlichen Verweis mit Strafe.
Schritt 7
Wenn Verkäufer behaupten, dass der Mangel auf fehlerhafte Messgeräte zurückzuführen ist, rufen Sie die Vertreter des Serviceunternehmens an. In Anwesenheit der Kommissionsmitglieder ist ein Vertreter des technischen Unternehmens verpflichtet, die Geräte zu überprüfen und eine schriftliche Stellungnahme zur Gebrauchstauglichkeit oder Fehlfunktion der Messgeräte abzugeben. Wenn ihre Fehlfunktion aufgedeckt wird, sind die Verkäufer nicht an dem Mangel schuld, also schreiben Sie den gesamten Mangel zu den Kosten des Unternehmens ab oder stellen Sie dem Wartungsunternehmen eine Rechnung.
Schritt 8
Stellt sich heraus, dass die Messgeräte ordnungsgemäß funktionieren, sind die Verkäufer verpflichtet, den Mangel auf freiwilliger oder obligatorischer Basis zu kompensieren.
