Die Registrierung eines Geschäfts, eines Vertrags oder einer anderen Vertragsbeziehung zwischen Unternehmen erfordert die Unterzeichnung einer großen Anzahl von Dokumenten. In einigen Fällen müssen sie jedoch auch notariell beglaubigt werden, um Rechtskraft zu erlangen.
Im Allgemeinen besteht die Hauptaufgabe eines Notars in der Russischen Föderation darin, die Echtheit von Dokumenten und deren Kopien zu beglaubigen, was in verschiedenen Fällen erforderlich sein kann. Gleichzeitig werden in unserem Land das Verfahren zur Durchführung von notariellen Handlungen sowie die Anforderungen und Beschränkungen hinsichtlich ihrer Durchführung durch ein spezielles normatives Gesetz festgelegt: Gesetz Nr. 4462-I vom 11. Februar 1993 mit dem Titel "Grundlagen der RF-Gesetzgebung über Notare".
Beglaubigungspflichtige Dokumente
Sie können eine notarielle Bescheinigung bei einem Spezialisten mit verschiedenen Dokumenten beantragen, die sowohl von Behörden als auch von natürlichen oder juristischen Personen ausgestellt werden. Gemäß dem Notargesetz und anderen regulatorischen Rechtsakten unseres Landes gibt es mehrere Kategorien von Dokumenten, die einer notariellen Beglaubigung unterliegen. Dazu gehören Dokumente wie ein Ehevertrag, ein Renten- oder Lebenserhaltungsvertrag, eine Erbschaftserklärung, ein Testament, die Erlaubnis der Eltern, ein minderjähriges Kind im Ausland zu lassen, und einige andere.
Auch andere Dokumente können notariell beglaubigt werden, wenn die Umstände dies erfordern. Zum Beispiel enthalten die Bedingungen der Vereinbarung über die Transaktion zwischen den Parteien die Verpflichtung zur notariellen Beglaubigung aller Begleitdokumente. In diesem Fall muss jedoch sichergestellt werden, dass solche Dokumente den gesetzlichen Anforderungen entsprechen: Der Text in ihnen ist klar und deutlich geschrieben, alle darin enthaltenen Zahlen werden mindestens einmal in Worten geschrieben, was eliminiert eliminate Abweichungen und alle Daten der an der Transaktion beteiligten natürlichen oder juristischen Personen werden vollständig und ohne Abzüge geschrieben. Wird das geforderte Dokument auf mehreren Blättern ausgeführt, müssen diese Blätter gebunden, nummeriert und versiegelt werden. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass die zur Beglaubigung eingereichten Dokumente keine Zeichen enthalten, die einen Notar an der Beglaubigung der Echtheit hindern könnten.
Einschränkungen bei der Beglaubigung
Fälle, in denen ein Notar die Beglaubigung von Dokumenten verweigern kann, sind in Artikel 45 des Notargesetzes aufgeführt. Insbesondere der genannte Abschnitt dieses Verordnungsgesetzes legt fest, dass ein Sachverständiger nicht berechtigt ist, Dokumente, die Flecken, Korrekturen und Durchstreichungen enthalten, sowie mit Bleistift geschriebene Papiere zu beglaubigen. Darüber hinaus erhalten Sie die Beglaubigung des Textes, der durch Verfall oder durch den Einfluss anderer Faktoren unleserlich oder unübersichtlich geworden ist.
