Das Kaufbuch ist ein offizielles Dokument, in dem Rechnungen für gekaufte Waren, Dienstleistungen und Arbeiten registriert werden. Es ist notwendig, Informationen über abzugsfähige Steuern (MwSt.) zu organisieren. Es gibt ein Kaufbuch in 1c, aber in einigen Fällen ist auch eine magazinbasierte Option durchaus angebracht.
Anweisungen
Schritt 1
Nehmen Sie ein spezielles Formular. Es kann in fast jedem Schreibwarengeschäft in der entsprechenden Abteilung gekauft werden. Tatsächlich handelt es sich um eine gewöhnliche Zeitschrift, die entsprechend den Anforderungen der eingegebenen Informationen geordnet ist. Es ist nicht notwendig, ein in einer Druckerei gedrucktes Formular zu verwenden, Sie können es beispielsweise durch ein Haushaltsheft ersetzen, aber es ist zu beachten, dass das Führen eines Einkaufsbuches eine stufenweise Erfassung von Rechnungen beinhaltet, was bedeutet, dass es keine Möglichkeit geben sollte zwischen den Zeilen zu schreiben. Das Seitenfutter muss korrekt sein, das Quadrat ist nicht erlaubt.
Schritt 2
Nummeriere die Seiten der Reihe nach. Normalerweise wird die Nummer manuell eingegeben, mit einer seltenen Ausnahme, die möglich ist, wenn das Kaufbuch bereits nummeriert ist. Dies ist eine zwingende Voraussetzung, um das Verschwinden und Ersetzen von Blättern zu verhindern.
Schritt 3
Schnüren Sie das Dokument. Herkömmliche Büroklammeraufsätze sind nicht akzeptabel, daher muss jedes Einkaufsbuch geheftet werden, um zu vermeiden, dass Seiten herausfallen und fehlen. Wenn es nicht geschnürt ist, wird es nicht als offizielles Dokument angesehen.
Schritt 4
Füllen Sie die Titelseite aus. Auf dem hinteren Vorsatz müssen Sie die Anzahl der Seiten des Buches und das Erstellungsdatum (optional das Datum des ersten Eintrags) angeben. Die Echtheit der Informationen muss durch die Unterschriften des Leiters der Organisation und des Hauptbuchhalters sowie des Siegels des Unternehmens bestätigt werden.
Schritt 5
Das Ausfüllen des Einkaufsbuches ist ein verantwortungsvolles Ereignis, die Eintragungen erfolgen nacheinander bei Wareneingang und Eigentumsübergang. Da es sich um ein Dokument der strengen Berichterstattung handelt, gibt es eine Reihe von Anforderungen, um damit zu arbeiten. Korrekturen sind nicht akzeptabel, und wenn falsche Informationen eingegeben wurden, werden sie sorgfältig mit einer horizontalen Linie durchgestrichen und die erforderlichen Informationen mit den Worten "believe corrected" daneben geschrieben. Jede Korrektur muss zusätzlich durch die Unterschrift des Hauptbuchhalters beglaubigt werden.
