Bevor Sie die Eingangs- und Spesenrechnungen in die Datenbank eingeben, müssen Sie die Salden im Lager zu Beginn seiner Pflege in der Buchhaltung widerspiegeln. Lagerbestände müssen am Datum vor Beginn der Periode erfasst werden. Für Buchhalter ist es am bequemsten, Warenaufzeichnungen im Programm "1C: Handel + Lager" zu führen, dessen Konfiguration das Ausfüllen der Tabelle "Waren- und Materialbestand" mit dem Bericht "Waren- und Materialreste" ermöglicht.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie die Einrichtung des Reports „Lagerbestände“und rufen Sie aus dem Dialog heraus die Bearbeitung des tabellarischen Abschnitts „Waren- und Materialbestand“auf. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: über die Schaltfläche "Inventar" oder die Schaltfläche "Füllen" im Dokument "Waren- und Materialinventar" durch Auswahl des Reiters "Aus Bericht füllen" im Menü. Danach müssen Sie die Tabelle aus dem Inventurbeleg ausfüllen, die den Bericht "Lagerbestände" für die von Ihnen benötigte Warengruppe enthält.
Schritt 2
Wählen Sie das Lager aus, in dem die Inventur durchgeführt wird, und geben Sie eine bestimmte Warengruppe an, für die der Saldo geprüft wird. Denken Sie daran, dass Sie Produkte anhand ihrer Eigenschaften auswählen können. Darüber hinaus ist es über einen Mehrfachfilter möglich, eine beliebige Produktliste zu erstellen.
Schritt 3
Setzen Sie im Filter „Salden“die Option „Alle ungleich Null“im Flag „Inklusive Reserve“. Dies geschieht, damit der Bestand die tatsächlichen Salden berücksichtigt und nicht die Vorbehaltsware. Verwenden Sie einen bequemen Schalter in der Registerkarte "Preise" - "Durchschnittskosten ohne Mehrwertsteuer". Dies wird es Ihnen erleichtern, Ihre Aufgabe zu erfüllen. Wird die Inventur jedoch in einem Fachmarktlager durchgeführt, sollte die Position auf "Verkaufspreis (nur Einzelhandel)" gesetzt werden, da die Inventur in einem solchen Lager zu den gleichen Verkaufspreisen durchgeführt wird, zu denen die Ware im Fachhandel Lager gezählt.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Inventar", wenn Sie alle erforderlichen Einstellungen installiert haben. Im automatischen Modus wird das erforderliche Dokument "Waren- und Materialbestand" erstellt. Wenn Sie ein Großhandelslager ausgewählt haben, wird für den generierten Beleg der Typ "Bestand (nach Lager)" gesetzt. Wenn Sie ein Fachmarktlager angegeben haben, wird als Typ "Bestand (nach Fachhandel)" angegeben. Die Tabelle im Beleg enthält die Warensalden gemäß den Einstellungen, die Sie im Report „Lagersalden“vorgenommen haben.
Schritt 5
Geben Sie im "Inventar" alle Ist-Daten der Ware im Lager ein. Füllen Sie anschließend die Dokumente "Waren- und Materialabbuchung" bzw. "Waren- und Materialbuchung" aus, je nachdem, ob Sie die Unterdeckung berücksichtigen oder einen Warenüberschuss erfassen müssen.
