Der Erwerb, die Aufbewahrung und die Ausgabe von Arbeitsbuchformularen an Arbeitnehmer nach den geltenden Rechtsvorschriften liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers. Das Arbeitsbuch und die darin enthaltene Beilage sind strenge Berichtsformulare, daher gibt es einige Nuancen bei der Berücksichtigung ihres Erwerbs und ihrer Ausgabe an die Mitarbeiter in den Buchhaltungsunterlagen.
Notwendig
Dokumente, die den Kauf und die Zahlung von strengen Meldeformularen bestätigen (Kassen- und Kaufbeleg, Zahlungsauftrag, Frachtbrief)
Anleitung
Schritt 1
Spiegeln Sie den Eingang der Arbeitsbuchformulare und / oder Einfügungen darin im Einnahmen- und Ausgabenbuch für Buchhaltungsarbeitsbuchformulare wider. Dieses Buch ist gemäß den Anweisungen zur Führung von Arbeitsbüchern zu erstellen und zusammen mit strengen Berichtsformularen in der Buchhaltung aufzubewahren.
Schritt 2
Machen Sie in der Buchhaltung auf der Grundlage von Dokumenten, die den Eingang und die Zahlung von Arbeitsbuchformularen bestätigen, die erforderlichen Buchungen: Sollkonto 10 "Materialien", Gutschrift 60 "Abrechnungen mit Lieferanten" - erhaltene Arbeitsbuchformulare; Sollkonto 19 "MwSt Werte", Kreditkonten 60 "Abrechnungen mit Lieferanten" - Die vom Verkäufer vorgelegte Mehrwertsteuer wird berücksichtigt; Belastung des Kontos 006 "Formen der strengen Berichterstattung" - Arbeitsbücher und Beilagen werden erfasst.
Schritt 3
Aushändigen eines Arbeitsbuchformulars oder einer Beilage, falls erforderlich, an den mit der Führung, Aufbewahrung und Abrechnung von Arbeitsbüchern beauftragten Mitarbeiter auf dessen Verlangen an den Namen des Hauptbuchhalters. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung muss den Eingang von Formularen im Buchhaltungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Einfügungen gemäß den Anweisungen zur Führung von Arbeitsbüchern widerspiegeln und dem Mitarbeiter der Organisation auch ein ausgefülltes Dokumentformular aushändigen.
Schritt 4
Nehmen Sie den Antrag des Mitarbeiters, der das Arbeitsbuch erhält, auf, die Kosten des Formulars (oder der Beilage) von seinem Gehalt abzuziehen. Machen Sie in der Buchhaltung folgende Eingaben: Belastung Konto 91-2 "Sonstige Ausgaben", Gutschrift Konto 10 "Materialien" - die Kosten des verwendeten Formulars wurden abgeschrieben; Belastung des Kontos 73 "Abrechnungen mit Personal für sonstige Vorgänge", Gutschrift des Kontos 91-1 "Sonstige Einkünfte" - die Erstattung der Kosten des Arbeitsbuchformulars wird berücksichtigt; Die Belastung des Kontos 70 "Zahlungen mit Personal für Arbeit", Guthabenkonto 73 - der Abzug der Kosten vom Gehalt des Arbeitnehmers des Arbeitsbuchs widergespiegelt; Kredit 006 - die strenge Meldeform wurde abgeschrieben.
