Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument, das fast alle Arbeitsaktivitäten widerspiegelt. Es enthält die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers, die von ihm ersetzte Position, Anreize, Auszeichnungen, ein Kündigungsprotokoll.
Persönliche Daten im Arbeitsbuch
Auf der ersten Seite des Arbeitsbuchs sind personenbezogene Daten wie Name, Vorname, Vatername, Geburtsdatum, Ausbildung, Beruf (Spezialität) angegeben. Grundlage für die Erfassung der Bildungsdaten sind Diplome, die den Abschluss einer Ausbildung an Universitäten und Hochschulen bestätigen. Als nächstes wird das Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs angegeben, die Unterschrift seines Besitzers, die Unterschrift eines Mitarbeiters der Personalabteilung oder einer anderen für die Pflege verantwortlichen Person und die Ausstellung der Person sowie das Siegel der Organisation angebracht.
Jobdetails
Eine Reihe von Folgeseiten des Arbeitsbuchs sind dazu gedacht, Informationen direkt über die Arbeit einzugeben. In Spalte Nr. 1 wird die Ordnungsnummer des Eintrags eingetragen, in Spalte Nr. 2 - das Datum des Eintrags (Jahr, Tag, Monat). Spalte Nr. 3 soll Informationen über die Einstellung, den Wechsel auf einen anderen Arbeitsplatz und die Entlassung enthalten. Bei der Eingabe von Informationen über die Entlassung ist der Grund anzugeben, der sich auf einen bestimmten Artikel des Arbeitsgesetzbuchs bezieht.
Alle Maßnahmen der Geschäftsführung bei der Einstellung, Versetzung auf eine andere Stelle oder Entlassung sind offiziell und werden in Form einer Anordnung oder Anweisung abgefasst, deren Nummer und Datum der Entlassung in die dafür vorgesehene Spalte Nr. 4 eingetragen sind.
Der Einstellungsnachweis kann beispielsweise wie folgt erfolgen: "Nr. 1 18.09.2003 GmbH" Produktfirma "Motor". Zugelassen in die Position des Personalleiters. Auftrag Nr. 25 vom 18. September 2003". Im Falle einer Versetzung auf eine andere Stelle kann ein Eintrag in die Beschäftigungsakte wie folgt lauten: „Nr. 7 15.03.2012 Versetzung auf die Stelle des Lagerleiters. Bestell-Nr. 6 vom 01.02.2010". Als Beispiel können Sie auch den folgenden Entlassungseintrag anführen: „Nr. 2 19.05.2003 Entlassen auf eigenen Antrag, Artikel 80 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Leiter der Personalabteilung O. I. Ivanov (Unterschrift). Bestell-Nr. 52 vom 23.07.2011". In diesem Fall ist es im Austrittsprotokoll zwingend erforderlich, die Position, den Nachnamen und die Initialen des Mitarbeiters der Personalabteilung oder der ihn ersetzenden Person anzugeben sowie seine Unterschrift und das Siegel der Organisation anzubringen.
Das Arbeitsbuch wird während der Zeit der Tätigkeit des Inhabers in dieser Organisation in der Personalabteilung aufbewahrt und dem Arbeitnehmer erst am Tag der Entlassung durch einen Mitarbeiter der Personalabteilung oder eine andere Person, die in seiner/ihrer Person handelt, ausgehändigt. Die Höhe der Rentenleistungen nach Erreichen des angemessenen Alters richtet sich nach den Angaben zur Berufserfahrung im Arbeitsbuch.
