Die Massenmedien bestimmen praktisch alles im Leben eines modernen Menschen. Was er isst, trägt, aussieht, wo er arbeitet usw. Dahinter steckt eine riesige Arbeit von Spezialisten aus PR-Strukturen verschiedener Organisationen und Firmen. Der Erfolg der Werbung für neue Produkte, Nachrichtenveranstaltungen, Werbekampagnen sowie die effektive Interaktion mit den Medien hängen maßgeblich von einem gut geschriebenen PR-Text ab.
Anleitung
Schritt 1
PR-Texte können verschiedene Stile, Genres und Strukturen haben. Ihr Ziel ist es, zu informieren und eine Kommunikationsumgebung zu schaffen. Die Urheberschaft eines PR-Textes ist in der Regel versteckt (wenn er nicht unterschrieben ist) oder imaginär (wenn er von der ersten Person der Organisation, die nicht der Autor ist, unterschrieben ist).
Schritt 2
Das wichtigste Genre von PR-Texten ist die Pressemitteilung. Sein Hauptziel ist es, die Medien über das Thema PR zu informieren - Nachrichten, Veranstaltungen, etc. Die Pressemitteilung wird mit Logo und Firmenname auf den Briefkopf der Organisation gedruckt. Die Regeln für die Erstellung einer Pressemitteilung schreiben vor, sie in einer Schriftgröße von 12 oder 14 mit einem bestimmten Zwischenabsatzeinzug und einer roten Linie zu schreiben. Die Abstände sollten 2 cm betragen Die Grundregel einer Pressemitteilung lautet, dass jeder nachfolgende Absatz weniger wichtig ist als der vorherige. Der Umfang der Pressemitteilung ist ein A4-Blatt.
Schritt 3
Die Überschrift einer Pressemitteilung kann zweierlei sein - journalistisch und hart. Die erste Art von Überschrift ist hell und attraktiv, aber sie ist nicht immer angemessen. Eine harte Schlagzeile, die trocken über die Nachrichten spricht, ist eher für das Genre der Pressemitteilungen geeignet. So ist beispielsweise die Schlagzeile „Firma „Astra“präsentiert am 17. Juli eine neue Produktlinie“für eine Pressemitteilung besser geeignet als „Große Neuheiten der Firma „Astra“.
Schritt 4
Der erste Absatz der Pressemitteilung wird als Lead bezeichnet. Es befindet sich unter der Überschrift, ist von dieser durch eine Leerzeile getrennt und wird fett gedruckt aus dem allgemeinen Text hervorgehoben. Der Lead liefert prägnante, aber umfassende Informationen über die Veranstaltung - was passiert, von wem, an welchem Ort, wann und zu welchem Zweck. Zum Beispiel: "Am 17. Juli um 15.00 Uhr im Hauptpavillon des Stadtausstellungszentrums" Astra "organisiert die Firma eine Präsentation einer neuen Produktlinie."
Schritt 5
Der Haupttext der Pressemitteilung ist sachlich, trocken, rein informativ. In diesem Genre des PR-Textes ist keine stilistische Färbung erlaubt. Der Text sollte auch keine branchenspezifischen Begriffe enthalten, Wörter, die Zeitintervalle bezeichnen - heute, morgen, gestern, Ausrufe- und Fragezeichen. Übermäßige Zahlen werden nicht empfohlen, es werden nur die grundlegendsten Daten bereitgestellt. Die in der Pressemitteilung enthaltenen Informationen müssen für jede Person verständlich sein. Am Ende des Textes wird ein Punkt gesetzt.
