Die Projektpräsentation ist eine Möglichkeit, der Zielgruppe Informationen oder Ideen zu vermitteln. Wie Sie Ihre Arbeit präsentieren, entscheidet über den Erfolg und die weitere Umsetzung. Wie macht man eine Projektpräsentation?
Anleitung
Schritt 1
Entscheiden Sie, für wen Sie eine Präsentation machen müssen und welche Ergebnisse Sie nach der Fertigstellung erzielen müssen. Stimmen Sie zu, Art, Umfang und Form der Übermittlung hängen weitgehend von Ihren Zielen und der Zielgruppe ab, für die die Informationen bestimmt sind. Studieren Sie alle Materialien, die Sie haben, und überlegen Sie, welche Informationen der Öffentlichkeit mitgeteilt werden müssen und wie sie am besten präsentiert oder abgedeckt werden.
Schritt 2
Finden Sie heraus, welches Budget Sie für die Vorbereitung Ihrer Präsentation haben. Je solider das Unternehmen ist, desto mehr Mittel können für das Projekt bereitgestellt werden. Bestimmen Sie die Präsentationsmethode und den Stil basierend auf Ihrem Budget. Wenn es Ihre Aufgabe ist, Kollegen mit einem sehr begrenzten Budget Informationen zu vermitteln, dann ist die beste Möglichkeit eine Präsentation in einem Computerprogramm, zum Beispiel Power Point, durchzuführen. Sie können Ihre eigene interne Folienvorlage erstellen oder ein Seitendesign bei einem Drittanbieter bestellen. Für die Arbeit müssen Sie die Leistungsbeschreibung genehmigen, Materialien sammeln, ein Konzept entwickeln, Titelseite und Seitengestaltung, Materialien verarbeiten. Als nächstes folgt die Montage bzw. das Layout und die Freigabe der Abschlusspräsentation. Für große Budgets können Sie eine Flash-Präsentation, einen 3D-Film entwickeln oder ein HD-Format für Videos verwenden. In diesem Fall wird die Show modern, hell, mit Spezialeffekten und Musik sein. Dazu müssen Sie einen Entwickler finden, sich auf das Szenario einigen und nach der Entwicklung die fertige Aufgabe akzeptieren.
Schritt 3
Bereiten Sie Ihre Veranstaltung vor. Wählen Sie einen Ort, an dem Sie Ihre Präsentation halten möchten, oder eine Möglichkeit, Informationen zu übermitteln. Betrachten Sie im Raum die visuelle und musikalische Begleitung der Aufführung vor Publikum. Betrachten Sie Handouts für die Teilnehmer. Neben Ausdrucken und Visitenkarten benötigen Sie möglicherweise Stifte und Notizblöcke. Bei längeren Präsentationen organisieren Sie eine Kaffeepause für die Teilnehmer der Veranstaltung. Informieren Sie das Publikum über die Präsentation des Projekts, indem Sie Einladungen an die richtigen Personen per Post, Kurier oder über das Internet senden. Es empfiehlt sich, zwei Tage vor der Veranstaltung die Einladungsliste aufzurufen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer über das Treffen informiert werden.
Schritt 4
Bereiten Sie Ihre Präsentation vor. Definieren Sie Ihre Rede, markieren Sie die wichtigsten Punkte der Präsentation. Überlegen Sie, worauf Sie genauer eingehen müssen und welche Details nicht so wichtig sind und möglicherweise übersehen werden. Legen Sie einen Zeitplan fest. Überlegen Sie bei einer langen Präsentation, ob es ratsam ist, den Sprecher zu wechseln, Pausen in der Präsentation von Informationen einzulegen.
Schritt 5
Eine Präsentation halten. Typischerweise ist eine Veranstaltung nach dem Schema „Einleitung – Basis – Ergebnis“aufgebaut. Beginnen Sie mit einer formellen Begrüßung und pflegen Sie einen freundlichen emotionalen Hintergrund, dann präsentieren Sie das Projekt basierend auf dem von Ihnen definierten Zeitplan. Verwenden Sie im Voraus vorbereitete Materialien, Diagramme, Illustrationen. Nach dem Ende des Hauptteils besprechen Sie das Projekt mit dem Publikum, beantworten Sie Fragen und argumentieren Sie Ihre Meinung. Abschluss der Präsentation - Zusammenfassung. Sprechen Sie mit dem Publikum über wichtige Erkenntnisse, bauen Sie Perspektiven auf.
Schritt 6
Ziehen Sie persönliche Schlüsse. Hat alles wie geplant geklappt? Haben Sie Ihre Ziele erreicht? Was könnte an der Vorbereitung und Durchführung der Präsentation geändert werden? Es empfiehlt sich, alle Fragen schriftlich zu beantworten, um die Erfahrungen in weiteren Präsentationen nutzen zu können.
