So Zählen Sie Geschäftsreisetage

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So Zählen Sie Geschäftsreisetage
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Video: So Zählen Sie Geschäftsreisetage

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Video: So erfassen Sie Hotelrechnungen von Dienstreisen 2024, November
Anonim

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters wird ein Arbeitsvertrag abgeschlossen, aus dem hervorgeht, ob er Dienstreisen im Auftrag des Unternehmens oder der Organisation zustimmt. Wie berechnest du deine Reisetage?

So zählen Sie Geschäftsreisetage
So zählen Sie Geschäftsreisetage

Anleitung

Schritt 1

Nach einer Dienstreise in eine andere Stadt muss der Mitarbeiter alle Reiseunterlagen bei der Buchhaltung einreichen. Die auf den Tickets angegebenen Daten (Anreise- und Abreisetag) werden als ganzer Tag gezählt. Auch wenn er am Montag um 23:55 Uhr auf Geschäftsreise war und am Freitag um 0:05 Uhr angekommen ist, werden sowohl Montag als auch Freitag gezählt und der Arbeitnehmer erhält ein Tagegeld für 5 Tage.

Schritt 2

Taggeld, nicht mit der Einkommensteuer besteuert - 100 Rubel. Aber normalerweise erhöht der Arbeitgeber seine Größe auf Kosten des Unternehmensgewinns, wenn er sich natürlich um seinen Mitarbeiter und das Ansehen des Unternehmens kümmert. Darüber hinaus behält der Mitarbeiter für die gesamte Abwesenheitszeit auch das durchschnittliche Gehalt der letzten 12 Monate vor Antritt der Dienstreise ein.

Schritt 3

Fallen die Abreise- und Ankunftstage auf Wochenenden und Feiertage, so wird dem Arbeitnehmer laut Arbeitsvertrag ein freier Tag gewährt oder diese Tage werden als Überstunden verrechnet.

Schritt 4

Erkrankt ein Arbeitnehmer während einer Dienstreise, so erhält er nur Geld aus der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Für die Zeit der Krankheit erhält er kein Taggeld.

Schritt 5

Bei der Berechnung der Reisetage sollte auch der normale Arbeitszeitplan des Mitarbeiters berücksichtigt werden. Wenn er also 3 Tage die Woche arbeitet (zum Beispiel von Dienstag bis Donnerstag), erhält er für Freitag kein Tagegeld, es sei denn, ein Arbeits- oder Tarifvertrag sieht etwas anderes vor.

Schritt 6

Der Arbeitnehmer hat auch Anspruch auf Entschädigung für Aufwendungen im Zusammenhang mit einer Geschäftsreise (Unterkunft, Fahrt mit dem Taxi und öffentlichen Verkehrsmitteln in einer anderen Stadt). Dazu muss er auch alle Unterlagen (Tickets, Quittungen von Taxifahrern, Hotelverwalter oder Vermieter) der Buchhaltung vorlegen.

Schritt 7

Wenn ein Arbeitnehmer auf einer Geschäftsreise eine Geschäftsreise ins Ausland unternommen hat, wird ihm auf dem Territorium der Russischen Föderation ein Tagegeld in Rubel und nach dem Überschreiten der Grenze (gemäß den Markierungen im Reisepass) in Fremdwährung von. berechnet das Land, in das er geschickt wurde.

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