Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kann ein Arbeitnehmer auf Anordnung des Arbeitgebers auf eine Geschäftsreise geschickt werden, um jeden Auftrag im Zusammenhang mit seiner Arbeit auszuführen. Nach demselben Verordnungsgesetz ist der Manager verpflichtet, die geleistete Arbeit zu entschädigen und die mit der Reise verbundenen Kosten zu erstatten. Dazu ist es jedoch notwendig, alle Dokumente korrekt zu erstellen.
Notwendig
- - Leistungsauftrag für die Versendung auf eine Geschäftsreise und einen Bericht über dessen Durchführung;
- - eine Anweisung, einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken;
- - Reisebescheinigung;
- - einen Vorbericht.
Anweisungen
Schritt 1
Füllen Sie zunächst ein Dokument mit dem Formular Nr. T-10a aus und heißt "Leistungsauftrag für die Versendung auf eine Geschäftsreise und einen Bericht über seine Durchführung". Geben Sie hier den Namen der Organisation, OKPO, ein. Geben Sie die Seriennummer des Dokuments und das Datum der Erstellung ein. Geben Sie in der darunter liegenden Zeile den vollständigen Namen des entsandten Mitarbeiters, seine Personalnummer (gemäß Einstellungsauftrag) an. Beginnen Sie mit dem Ausfüllen des tabellarischen Abschnitts des Dokuments. Geben Sie das Dokument zur Unterschrift an den Leiter der Struktureinheit und den Direktor. Das gleiche Formular muss vom Arbeitnehmer selbst unterschrieben werden.
Schritt 2
Erstellen Sie auf der Grundlage des Formulars Nr. T-10a einen Auftrag, den Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken. Dieses Dokument hat ein einheitliches Formular Nr. T-9. Schreiben Sie in der Reihenfolge den Namen der Organisation, die Nummer des Dokuments und das Datum seiner Erstellung. Bitte geben Sie unten Informationen zur Geschäftsreise an. Unterschreiben Sie mit dem Leiter der Organisation und geben Sie es dem Mitarbeiter zur Unterschrift. Dieses Dokument muss in zwei Kopien erstellt werden, von denen eine in die Personalakte des Arbeitnehmers aufgenommen wird und die zweite der Buchhaltung zur Berechnung der Vergütung übergeben wird.
Schritt 3
Füllen Sie eine Reisebescheinigung aus, die eine Formularnummer T-10 trägt. Sie müssen ein Dokument gemäß der Bestellung erstellen, um einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken. Auf der zweiten Seite muss der Mitarbeiter Abfahrts- und Ankunftszeiten an Zielorten vermerken. Auf der Grundlage dieser Daten wird ihm eine Entschädigung gezahlt. Registrieren Sie die Anmeldeinformationen im Reisetagebuch.
Schritt 4
Ein Mitarbeiter, der von einer Dienstreise zurückkehrt, muss eine Vorabmeldung an die Buchhaltung abgeben (Formular Nr. AO-1). Dies muss innerhalb von 3 Tagen nach Ankunft am ständigen Arbeitsplatz erfolgen. Alle Belege für die Ausgaben des Arbeitnehmers (Tickets, Rechnungen für Unterkunft, Verpflegung usw.) sind diesem Dokument beizufügen. Genehmigen Sie den Vorabbericht mit dem Leiter der Organisation.
