Eines der Dokumente, die der Leiter einer Struktureinheit, ein Buchhalter oder ein Mitarbeiter des Personaldienstes im Unternehmen aufbewahrt, ist ein Stundenzettel. Dieses Dokument hilft, die tägliche Leistung der Mitarbeiter der Organisation ihrer direkten Aufgaben zu berücksichtigen und die Leistung der Mitarbeiter des Arbeitsregimes zu überwachen.
Notwendig
- - Stundenzettel;
- - Daten über Anwesenheit und Nichterscheinen der Arbeitnehmer zur Arbeit;
- - Taschenrechner.
Anweisungen
Schritt 1
Verstehen Sie die Funktionen der Arbeitszeittabelle. Das Dokument gibt die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters wieder und dokumentiert auch die Anwesenheit oder Abwesenheit aus verschiedenen Gründen. Dieses Zeugnis ist von allen Unternehmen mit einem Mitarbeiterstab aufzubewahren. Ohne sie ist es unmöglich, genau zu wissen, wie lange ein Arbeitnehmer gearbeitet hat, und es ist unmöglich, den Lohn richtig zu berechnen und zu berechnen. Darüber hinaus gibt das Arbeitszeitblatt Auskunft für die staatlichen Statistikämter.
Schritt 2
Lesen Sie das vom Staatlichen Statistikkomitee der Russischen Föderation genehmigte Arbeitszeitblatt. Es hat zwei Hauptformen: T-12 und T-13. Die T-12-Form gilt als universell. Die zweite Option wird am häufigsten in Unternehmen verwendet, die mit automatischen Systemen ausgestattet sind, die eine Überwachung der Anwesenheit oder Abwesenheit von Arbeitnehmern ermöglichen.
Schritt 3
Bei der direkten Pflege des Stundenzettels gemäß dem von Ihnen gewählten Formular erfassen Sie die An- oder Abwesenheit von Mitarbeitern im Wege der vollständigen Registrierung. Tragen Sie dazu in jede Zelle der Arbeitszeittabelle die von Ihnen übernommene Bezeichnung ein. In manchen Fällen ist es sinnvoll, nicht nur die Anwesenheit zu erfassen, sondern auch Abweichungen vom Arbeitsplan zu vermerken, zum Beispiel Überstunden oder Verspätung.
Schritt 4
Machen Sie es sich zur Regel, den ganzen Monat über eine Arbeitszeittabelle zu führen und Daten für alle Mitarbeiterkategorien einzugeben. Fassen Sie am Ende des Zeitraums die Gesamtzahl der Arbeitsstunden der Mitarbeiter des Unternehmens zusammen. Teilweise werden die Summen halbjährlich gebucht.
Schritt 5
Bitte beachten Sie, dass der Stundenzettel vom zuständigen Mitarbeiter in einfacher Ausfertigung erstellt wird. Nach dem Ausfüllen wird dieses Dokument am Ende eines jeden Monats vom Leiter der entsprechenden Abteilung und einem Mitarbeiter der Personalabteilung des Unternehmens unterzeichnet. Danach geht der Stundenzettel zur Lohnberechnung an die Buchhaltung oder den Finanzdienst.
