In dienstlichen Angelegenheiten des Unternehmens schicken Firmenchefs ihre Mitarbeiter auf Dienstreise. Um eine Reise für einen Mitarbeiter wie erwartet organisieren zu können, ist es notwendig, Dokumente für eine Geschäftsreise auszufüllen. Diese Dokumente umfassen einen Dienstreiseauftrag, einen Leistungsauftrag, eine Reisebescheinigung, einen Dienstreisebericht und einen Vorabbericht.
Notwendig
Computer, Internet, A4-Papier, Stift, Firmensiegel, Unterlagen des Unternehmens, Mitarbeiter, Bargeld
Anweisungen
Schritt 1
Die Entscheidung, einen Arbeitnehmer auf eine Dienstreise zu schicken, wird vom Direktor des Unternehmens auf der Grundlage einer Mitteilung des Leiters der Struktureinheit des Unternehmens, in dem der Arbeitnehmer tätig ist, getroffen. Der Geschäftsführer des Unternehmens und der Leiter der Struktureinheit des Unternehmens schreiben einen Arbeitsauftrag für den Mitarbeiter. Das Dienstauftragsformular kann hier heruntergeladen werden https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. In diesem Formular wird der Zweck des Aufenthalts des Arbeitnehmers auf einer Dienstreise detailliert angegeben. Es werden das Datum des Beginns und des Endes der Dienstreise sowie die Anzahl der Kalendertage des Aufenthalts des Mitarbeiters auf der Dienstreise eingetragen. Dem Dokument wird eine Personalnummer zugeordnet. Es wird vom Leiter der Struktureinheit und der ersten Person des Unternehmens unterzeichnet
Schritt 2
Aufgrund des offiziellen Auftrages erteilt die erste Person des Unternehmens den Auftrag, ihn auf eine Geschäftsreise zu schicken. Das Bestellformular kann unter dem Link heruntergeladen werden https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Der Auftrag enthält die Daten des Mitarbeiters, den Zweck der Reise und deren Dauer. Das Dokument wird mit einer Nummer und einem Erscheinungsdatum versehen. Die Bestellung wird vom Direktor unterschrieben, stellt ihn dem auf Dienstreise entsandten Mitarbeiter gegen Unterschrift vor
Schritt 3
Stellen Sie eine Dienstreisebescheinigung für den Mitarbeiter aus, das Formular kann unter dem Link heruntergeladen werden https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Das Dokument enthält den Nachnamen, Vornamen und das Patronym des Mitarbeiters, seine Position, den Namen Ihres Unternehmens, den Namen der Organisation und deren Standort, an den der Mitarbeiter entsendet wird, die Dauer und der Zweck der Dienstreise. Ist der Mitarbeiter während einer Dienstreise umgezogen, wird alles im Reisezertifikat festgehalten und durch das Firmensiegel bescheinigt. Der Leiter des Unternehmens unterschreibt das Dokument
Schritt 4
Bei Ankunft von einer Dienstreise muss der Mitarbeiter einen Dienstreisebericht im Leistungsauftragsdokument ausfüllen. Der Geschäftsführer des Unternehmens prüft den Bericht und vermerkt die Erfüllung / Nichterfüllung der Serviceaufgabe während der Reise, setzt seine Unterschrift und Datum.
Schritt 5
In der Buchhaltung des Unternehmens füllt ein Mitarbeiter, der von einer Geschäftsreise angereist ist, einen Vorabbericht aus. Das Berichtsformular kann unter dem Link heruntergeladen werden https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Das Dokument erfasst die Spesen des Mitarbeiters während der Dienstreise, ihm sind Dokumente beigefügt, die diese Spesen bestätigen. Der Vorabbericht wird vom Buchhalter des Unternehmens, dem Mitarbeiter und dem Leiter des Unternehmens unterzeichnet. Der Bericht wird mit einer Nummer und einem Datum versehen.
