Das Arbeitsbuch ist ein Dokument, das die Arbeitserfahrung des Mitarbeiters und alle seine Bewegungen während der Arbeit bestätigt. Falsch eingegebene und falsch korrigierte Einträge können zu Problemen bei der Anmeldung einer Altersrente oder einer Vorzugsrente führen, daher sollte man sich bei der Korrektur von falschen Einträgen an die Absätze 24 und 28 der "Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern" orientieren..
Notwendig
- - Personalausweis;
- - Heiratsurkunde, wenn die persönlichen Daten geändert wurden (Scheidung, Änderung des Nachnamens usw.);
- - Anordnungen (Beschlüsse, Auszüge usw.);
- - Unterlagen zur Ausbildung (falls die Angaben in der Spalte "Ausbildung" oder "Beruf" geändert werden müssen).
Anleitung
Schritt 1
Wenn auf Seite 1 in den Personaldaten ein falscher Eintrag gefunden wird, im vollständigen Namen, eingegebene Informationen zu Ausbildung, Geburtsdatum, Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs oder der Mitarbeiter seine Personaldaten geändert hat, z. B. geheiratet hat, dann streichen Sie den falschen Eintrag mit einer Zeile durch, geben Sie die richtigen nächsten Intelligenzen ein. Stempeln Sie die Innenseite des Umschlags und notieren Sie, auf welcher Grundlage die Korrekturen vorgenommen wurden. Als Grundlage können Sie eine Heiratsurkunde und Passdaten eingeben oder beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs auf eine Fehleingabe hinweisen.
Schritt 2
Korrigieren Sie keine Eingaben, wenn Sie sie in den "Informationen zur Arbeit" oder "Informationen zu Auszeichnungen" falsch eingegeben haben. Geben Sie einfach an, dass der Eintrag ungültig ist, setzen Sie das Siegel, die Unterschrift des Berechtigten und machen Sie den korrekten Eintrag unter der nächsten Seriennummer. Nehmen Sie alle Änderungen in den entsprechenden Spalten vor, wie beim üblichen Ausfüllen des Arbeitsbuchs.
Schritt 3
Wenn Sie beim erstmaligen Ausfüllen des Dokuments einen Fehler feststellen, füllen Sie ein neues Arbeitsbuch aus, schreiben Sie das beschädigte Formular ab und vernichten Sie es.
Schritt 4
Achten Sie bei der Entlassung eines Mitarbeiters auf die Richtigkeit der Eingaben. Stellt ein Arbeitnehmer beispielsweise nach vielen Jahren bei der Beantragung einer Rente fest, dass die Eingaben falsch waren, sind Sie verpflichtet, anhand der eingereichten Unterlagen Korrekturen vorzunehmen. Als Nachweise für die Korrektur von Einträgen verwenden Sie: einen Reisepass mit geänderten Personalien, Heiratsurkunde, Archivurkunden oder Daten. Liegen keine Unterlagen für die korrekte Eintragung vor, und dies geschieht häufig, sind Sie verpflichtet, aus den Mitgliedern des Gewerkschaftsausschusses eine Kommission zu bilden und aufgrund des Kommissionsbeschlusses die korrekte Eintragung vorzunehmen. Zeugenaussagen, Zahlungsdokumente, Bankkonten etc. können als Nachweis für die Dienstzeit dienen.
