Planmäßige Reinigungen sind in modernen Büros und Unternehmen keine Seltenheit mehr. Manchmal müssen die Mitarbeiter aufgrund fehlender Putzfrauen die Büros selbst sauber halten. Es stellt sich die Frage, wie dies zu tun ist, um niemanden zu beleidigen und die Verantwortlichkeiten gerecht zu verteilen.
Anleitung
Schritt 1
Erstellen Sie eine vollständige Liste der Mitarbeiter, die an der Reinigung beteiligt sein sollten. Vereinbaren Sie einen Termin und besprechen Sie alle Fragen dazu, auch die materiellen. Jede Idee muss gehört werden, damit es in Zukunft keine Probleme gibt und niemand seine Rechte verteidigen muss. Um dies zu tun, müssen Sie die Verantwortlichkeiten klar formulieren.
Schritt 2
Wählen Sie jemanden, der sich bereit erklärt, die Reinigung zu planen und diese ständig zu erneuern. Es kann für eine Woche, einen Monat im Voraus berechnet werden. Es hängt alles von der Entscheidung des Teams und vom Grad der Verschmutzung ab. Wenn der Zeitplan für eine Woche erstellt wird, können zwei oder drei Personen an der Reinigung teilnehmen, was die Arbeit und die Aufgabenverteilung erheblich vereinfacht. Dieser Ansatz spart viel persönliche Zeit und wird niemanden stören.
Schritt 3
Planen Sie Ihren Reinigungsplan immer im Voraus und passen Sie ihn bei Bedarf an. Dies ist notwendig, um Streit zu vermeiden. Wenn der Konflikt bereits reif ist, versuchen Sie, seine wahren Ursachen herauszufinden und einen Weg zur Versöhnung zu finden.
Schritt 4
Berücksichtigen Sie die Fähigkeiten jedes Mitarbeiters und zeigen Sie Respekt. Nicht jeder kann nur montags oder zum Beispiel nur an einem bestimmten Tag im Monat putzen. In diesem Fall wird der Zeitplan individuell erstellt, wenn dies ausgeschlossen ist, werden die Mitarbeiter dieses Problem betriebsbereit lösen und die Pflicht mit einer persönlichen Vereinbarung untereinander ändern.
Schritt 5
Ordne alles kompetent an und hänge es an der auffälligsten Stelle auf. Im Reinigungsplan sind unbedingt Ort und Datum der Erstellung, Nachnamen, Vornamen, Patronymen der für die Reinigung und Kontrolle der Reinigung Verantwortlichen sowie die Namen der Reinigungsorte anzugeben. Es müssen die erforderlichen Siegel vorhanden sein, die von der Verwaltung der Organisation bestätigt werden.
