Zur Primärdokumentation gehören Dokumente, die im Rahmen eines Geschäftsvorfalls oder unmittelbar nach dessen Abschluss erstellt wurden. Beim Ausfüllen von Papieren kann eine Person einen Fehler machen. Der Mangel sollte nur nach den Regeln behoben werden.
Anweisungen
Schritt 1
Die Korrektur von Informationen ist nur mit Zustimmung derjenigen Mitarbeiter möglich, die das Dokument zuvor unterzeichnet haben. Wenn Sie beispielsweise die Menge der gelieferten Waren in der Rechnung ändern möchten, müssen Sie dies mit dem Hauptbuchhalter, Manager oder Lagerhalter (der die Waren freigegeben und produziert hat) abstimmen.
Schritt 2
Wenn Sie während des Berichtszeitraums, d. h. bei der Erstellung der Formulare, einen Fehler in der Primärdokumentation festgestellt haben, der jedoch in den Steuerberichten nicht berücksichtigt wurde, korrigieren Sie diesen direkt im Formular. Streichen Sie dazu die falschen Angaben mit einer Zeile durch und schreiben Sie den richtigen Wert darüber. Schreiben Sie unbedingt "Glaube korrigiert", geben Sie Datum, Position und Nachname mit Initialen an und beglaubigen Sie das Dokument mit einer Unterschrift.
Schritt 3
Die mit einem Bindestrich gekennzeichneten Werte müssen sichtbar und verständlich sein. Daher ist es auf keinen Fall möglich, falsche Daten zu überschreiben, zu verschleiern.
Schritt 4
Wenn die Steuer- und Buchhaltungsbescheinigungen bereits eingereicht wurden, können Sie mit einem Buchhaltungsauszug Korrekturen am Originalbeleg vornehmen. Geben Sie darin den Namen, die Nummer und das Datum der Registrierung des Primärdokuments an. Beschreiben Sie unten die Art des Fehlers und führen Sie die Beamten auf, die für die Erstellung und Abrechnung der Primärdokumente verantwortlich sind. Sie müssen auch die Fehlerursache angeben. Nach der Erstellung des Dokuments beglaubigen Sie es mit der Unterschrift und dem Siegel der Organisation. Füllen Sie gegebenenfalls eine aktualisierte Erklärung aus und reichen Sie diese beim Finanzamt ein.
Schritt 5
Wenn Sie einen Fehler im Kassen- oder Bankbeleg machen, können Sie keine Korrekturen vornehmen. In diesem Fall müssen Sie ein neues Dokument erstellen und das alte stornieren, dh das Dokument mit einer Linie durchstreichen und "Abgebrochen" schreiben.
