Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Person durch unwichtige Aktivitäten von der Arbeit abgelenkt wird, ohne dass sie es bemerkt. Unterbrechungen wie diese können die Produktivität ernsthaft beeinträchtigen, da sie den gesamten Arbeitsfluss stören. Lernen Sie, Ihre Zeit im Auge zu behalten, damit Sie sie nicht verschwenden.
Zeiterfassung
Es ist ziemlich schwierig, Arbeitszeiten optimal zu planen. Erstens, weil Sie sich dann eingestehen müssen, dass der Löwenanteil der Arbeitszeit für das Nachahmen von Aktivitäten aufgewendet wird. Es wird fast keine wirklich nützliche Arbeit geleistet, viel Zeit wird mit abgelenkten Gesprächen oder ungeplanten Pausen verbracht.
Das Timing wird ein objektives Bild der Beschäftigung des Mitarbeiters während des gesamten Arbeitstages zeigen. Gleichzeitig ist es sehr wichtig, auch die kleinsten Details (eine Rauchpause oder ein Spaziergang mit einer weiteren Tasse Kaffee) zu beachten. Ein Tag wird nicht ausreichen, um ein echtes Bild zu bekommen. Die Praxis zeigt, dass Aufzeichnungen mindestens zwei Wochen aufbewahrt und vierteljährlich wiederholt werden sollten.
Dieses Vorgehen wird nicht durchgeführt, um Spuren in der Geschichte zu hinterlassen, sondern damit der Mitarbeiter entsprechende Schlüsse ziehen und seine Einstellung zum Fall ändern kann. Eine solche nüchterne Betrachtung der Arbeitszeitgestaltung wird die Effizienz und Effektivität der Arbeit steigern.
Das zuverlässigste Bild erhält man nicht an Urlaubs- oder Stoßtagen, sondern zu Beginn oder Mitte des Monats. Dabei ist zu berücksichtigen, dass der Zeitpunkt des offiziellen Endes des Arbeitstages nicht immer mit dem Zeitpunkt des tatsächlichen Endes übereinstimmt. Sie behalten das Timing für sich selbst, nicht für die Inspektion, also notieren Sie die Echtzeit.
Technische Merkmale der Zeitmessung
Wichtig ist der Zeitplan, nach dem die Arbeitszeiten der Mitarbeiter geplant werden. Aber versuchen Sie, Ihr eigenes Timing ab dem Moment, in dem Sie morgens aufwachen, einzuhalten. Ausgangspunkt ist der Moment, in dem Sie das Bett verlassen. In diesem Fall hilft Ihnen das Nachverfolgen Ihrer Zeit nicht nur bei Ihrer Arbeit, sondern auch in Ihrem täglichen Leben. Sie haben Zeit für Entspannung, Hobbys und Kommunikation mit Ihrer Familie.
Jede Aktivitätsänderung muss sofort erfasst werden. Nach einer Stunde ist es ziemlich problematisch, etwas minutengenau wiederherzustellen. Die Liste sollte Telefongespräche (mit wem, über was, Dauer), Antworten auf E-Mails und Ruhezeiten enthalten. Darüber hinaus sollten Post und Anrufe auch in Privat und Arbeit, ausgehend und eingehend unterteilt werden.
Auf den ersten Blick mag es für einen Außenstehenden so erscheinen, als arbeite man mit dem Kopf, aber das Ergebnis ist oft nahe Null. Das Timing wird Ihnen helfen, die Gründe für eine so fruchtlose lange Arbeit zu verstehen. Lassen Sie nicht sofort, sondern allmählich, aber es ist unerlässlich, sich an die Selbstorganisation zu gewöhnen. Eine solche Buchhaltung ist eine gewaltige Aufgabe. Aber in diesem Fall sind die Ergebnisse offensichtlich.
