Die primären Dokumente im Rechnungswesen sind diejenigen, auf deren Grundlage dieser oder jener Geschäftsvorfall zum Zeitpunkt seines Abschlusses oder unmittelbar nach seinem Abschluss ausgeführt wird. Auf der Grundlage der Primärdokumentation wird die weitere Abrechnung bestimmter Vorgänge durchgeführt.
Es ist notwendig
Rechnung, Barbefehl, Akt, Zertifikat, Auszug, Registrierungsjournal, Auftrag, Buchhaltungsbuch, Liste, Stundenzettel, Auszug, Inventarkarte, Gehaltsabrechnung, persönliches Konto usw
Anleitung
Schritt 1
Primärdokumente sind die Ausgangsbasis, um die Buchhaltung für bestimmte Transaktionen zu beginnen und in Buchhaltungsregistern einzutragen. Das Primärdokument ist ein schriftlicher Nachweis eines Geschäftsvorfalls, zum Beispiel die Geldausgabe für einen Bericht, die Zahlung von Waren usw.
Schritt 2
Die Formen der Primärdokumentation werden vom Leiter des Unternehmens genehmigt, jedoch müssen alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben im Dokument enthalten sein.
Schritt 3
Primäre Buchhaltungsdokumente werden auf Papier erstellt und mit einer Unterschrift versehen, um die Personen zu identifizieren, die das Dokument erstellt haben. Wird das Dokument in elektronischer Form erstellt, muss es mit einer elektronischen Signatur unterschrieben werden.
Schritt 4
Formulare von Primärdokumenten, die in Alben mit einheitlichen Formularen enthalten sind, sind für die Verwendung nicht obligatorisch, mit Ausnahme von Bargelddokumenten, die von autorisierten Stellen auf der Grundlage von Bundesgesetzen erstellt wurden.
Schritt 5
Pflichtangaben der Primärbelege im Rechnungswesen:
- Name des Dokuments (Rechnung, Akt, Liste, Bestellung usw.);
- das Datum der Transaktion (Erstellung des Dokuments);
- den Inhalt des Geschäftsvorfalls in Wert und Sache;
- Name der Organisation, für die dieses Dokument erstellt wird;
- Daten der Personen, die die Operation durchgeführt haben und die für die korrekte Ausführung des Dokuments verantwortlich sind (Position, vollständiger Name, Unterschrift).
Schritt 6
Primärdokumente im Rechnungswesen werden in Dokumente unterteilt nach:
- Buchhaltung und Vergütung: Arbeitsordnung, Personalausstattung, Arbeitszeitplan, Reisebescheinigung, Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung usw.
- Buchführung des Anlagevermögens: Akt der Annahme und Übertragung, Inventarkarte, Rechnung für die interne Bewegung, Inventarbuch, Akt der Abschreibung eines Anlagevermögens usw.
- Abrechnung von Bargeldtransaktionen: Kassenbuch, Vorabmeldung, Kasseneingangsbestellung, Registrierkassenjournal, Kassenkontobestellung, Kassenbuch usw.
- Abrechnung von Reparatur- und Bauarbeiten: Abnahme der ausgeführten Arbeiten, Bauunterbrechung, Inbetriebnahme eines Bauwerks; allgemeines Arbeitsprotokoll; Arbeitsprotokoll und andere ähnliche Dokumente.
