Das Meldeformular ist ein Blatt Papier eines bestimmten Formats, auf dem die permanenten Informationen des Dokuments sowie der Platz zum Ausfüllen der variablen Informationen angegeben sind. Es ist zur weiteren Vervollständigung vorgesehen. Der größte Teil der Unternehmensdokumente wird auf den Formularen erstellt.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie die Dokumentennummer an. In der Regel wird das strenge Meldeformular als Quittung bezeichnet. Geben Sie daher oben im Dokument gegenüber diesem Wort die Seriennummer ein.
Schritt 2
Schreiben Sie den Namen des Kunden (wenn es sich um ein Unternehmen handelt) oder seinen vollständigen Namen, wenn der Kunde ein Einzelunternehmer oder eine Einzelperson ist. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt von einem Unternehmen bestellen, indem Sie dieses Formular ausfüllen, dann geben Sie in der Spalte "Kunde" den Namen Ihres Unternehmens an. Bitte tragen Sie die unten stehende Adresse für den Standort des Unternehmens ein. Bitte beachten Sie, dass die Bestellung an die Adresse geliefert wird, die Sie in dieser Spalte angeben.
Schritt 3
Schreiben Sie die Telefonnummer, unter der das Lieferunternehmen Sie kontaktieren kann, um die Bestellung zu bestätigen oder einige Punkte zu klären.
Schritt 4
Füllen Sie die Tabelle aus. Listen Sie in der ersten Spalte die Namen der bestellten Waren oder Dienstleistungen auf. Geben Sie in der zweiten Spalte die Konformitätsnummer jedes bestellten Produkts gemäß der Preisliste an. Geben Sie in der dritten Spalte die Mengeneinheiten für diese Aufträge ein. Geben Sie als Nächstes die Menge an, d. h. wie viele von jedem bestimmten Produkttyp Sie bestellen. Und in die letzte Spalte, gegenüber jedem Auftragsnamen, schreiben Sie die Kosten.
Schritt 5
Drucken Sie den Gesamtbetrag aus. Berechnen Sie dazu die Kosten aller bestellten Waren. Schreiben Sie dann den resultierenden Wert in die allerletzte Zeile der Tabelle.
Schritt 6
Geben Sie die Firmendaten ein. Tragen Sie dazu die Informationen in die zweite kleine Tabelle ein, die sich auf der rechten Seite des Formulars befindet. Geben Sie darin den Code gemäß dem Allrussischen Klassifikator der Managementdokumentation (OKUD), das geplante Datum der Bestellung und den Servicecode an. Die restlichen Daten in dieser Tabelle müssen Sie nach Erhalt der Ware (Annahmecode und tatsächliches Datum der Auftragsausführung) ausfüllen.
Schritt 7
Überprüfen Sie alle im Formular angegebenen Daten, um Fehler zu vermeiden. Dann unterschreiben und die Höhe der Vorauszahlung angeben (wenn Sie einen Teil der Bestellung im Voraus bezahlen). Schreiben Sie als nächstes den vollen Restbetrag auf, den Sie nach der Lieferung der Ware bezahlen müssen.
