Die Beglaubigung von Kopien von Dokumenten ist eine der am meisten nachgefragten Dienstleistungen, die Notariate den Bürgern anbieten. Beglaubigte Kopien haben die gleiche Rechtswirkung wie die Originale. Sie können benötigt werden, um eine Erbschaft anzumelden, sich um eine Stelle zu bewerben, Kredite, Leistungen und Zahlungen zu erhalten, Immobilientransaktionen abzuschließen usw.
Es ist notwendig
- - Das echte Dokument;
- - eine Fotokopie des Dokuments;
- - Reisepass.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie sicher, dass das Dokument notariell beglaubigt werden kann. Laut Gesetz hat ein Notar kein Recht, Dokumente zu beglaubigen, die keine Registrierungsnummer, kein Adoptionsdatum, Siegel und Unterschriften von Beamten haben. Der Text sollte frei von Bleistiftnotizen, Radierungen und nicht näher bezeichneten Korrekturen (d. h. Korrekturen ohne den Vermerk „Believe corrected“mit Unterschrift und Siegel) sein. Laminierte, baufällige, schlecht lesbare Dokumente, Blätter mit teilweise verlorenem Text, mit unscharfen Siegeln sind nicht zertifiziert. Auch bei Unterschriften mit Faksimilestempel oder Farbdrucker ist dies ein Versagungsgrund. Ein aus mehreren Blättern bestehendes Dokument muss nummeriert, gebunden und gestempelt werden.
Schritt 2
Bereiten Sie die erforderliche Anzahl von Fotokopien aller Blätter des Dokuments vor. Wenn sich die Informationen auf beiden Seiten des Blattes befinden, muss die Kopie ebenfalls doppelseitig sein. Fotokopien können in Haushalten, Fotostudios, Postämtern, Bibliotheken und Druckereien sowie in Notariaten selbst bestellt werden. Fotokopien zur Beglaubigung müssen eindeutig, der Text gut lesbar, Unterschriften und Siegel gut lesbar sein.
Schritt 3
Wenden Sie sich an das Büro für die Beglaubigung von Dokumenten, wobei Sie das Original, Fotokopien und einen Zivilpass bei sich haben. Ein Mitarbeiter des Notariats prüft die Übereinstimmung Ihres Dokuments mit allen Anforderungen sowie die Kopie mit dem Original. Danach befindet sich auf der ersten Seite in der oberen rechten Ecke ein Stempel "Kopie" und unten rechts ein Stempel mit einem Teil des Namens der Siedlung (z. B. "Moskau -"). Auf der letzten Seite der Kopie kleben sie einen Stempel, der die Kopie und das Siegel eines Notars beglaubigt, und daneben - einen Stempel mit dem Ende des Namens der Siedlung (in unserem Beispiel "-va"). Diese Techniken helfen, echte notariell beglaubigte Kopien von gefälschten zu unterscheiden.
Schritt 4
Unterschreiben Sie eine beglaubigte Kopie mit einem Notar. Tragen Sie sich in ein spezielles Register ein, in dem die Beglaubigung der Kopien des Dokuments unter Angabe Ihrer Passdaten, des Namens des Dokuments, der Seitenzahl und der Anzahl der Kopien angefertigt werden sollte.
