Briefe müssen an Mitarbeiter aller Ebenen geschrieben werden: Sekretärinnen, Topmanager und Generaldirektoren. Natürlich sind diese Buchstaben in Bedeutung und Inhalt nicht gleich. Aber sie alle arbeiten daran, ein professionelles Image und das Image des Unternehmens als Ganzes zu prägen. So wie ein Groschen den Rubel spart, so prägt auch der kürzeste Brief das Gesicht des Unternehmens.
Anweisungen
Schritt 1
Schreiben Sie immer den vollständigen Namen des Adressaten an den Anfang des Briefes. "Sehr geehrter Herr K. A." - in den ersten Zeilen des Briefes an Ihren Partner von Ihrer Sekretärin und der Deal darf nicht stattfinden. Die Antwort mit einem Fehler im Namen auf die Anfrage des Verkaufsleiters und die große Lieferung geht an den Mitbewerber.
Schritt 2
Schreiben Sie in E-Mails immer den Titel des Briefes. Und versuche, es original zu halten. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sind der Chef einer berühmten Zeitung. Sie öffnen Ihre Post und es liegen zwei Briefe Ihrer Mitarbeiter vor. Das Thema des ersten lautet: "Mein neuer Artikel heißt - Die beliebtesten Namen für Kinder." Im Betreff des zweiten steht: "Mein neuer Artikel heißt - Engel wurden in Russland geboren." Welchen Brief öffnen Sie zuerst? Klar, zweiter Buchstabe - was für ein fesselnder Titel, ich frage mich, worum es in diesem Artikel geht. Mit dem ersten Artikel ist alles klar - es geht um Kindernamen. Und worum geht es in diesem Artikel? Sie öffnen es und es steht: „In Russland werden Engel geboren. Nach Angaben des Moskauer Standesamtes wählen Eltern für ihre Babys Namen wie Angel, Lyalya, Vesna … „Das ist das ganze Geheimnis. Aber die Psychologie ist so, dass sowohl der Leiter der Verlagsabteilung als auch der Leser der Zeitung einen zweiten Namen wählen. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre E-Mails richtig benennen können. Vor allem, wenn es in dem Schreiben um einen Vorschlag geht, der für Sie wichtig ist, für das Unternehmen, wenn Sie Interesse haben, Aufmerksamkeit zu erregen.
Schritt 3
Besonderes Augenmerk sollte auf die zuvorkommende Behandlung von Ihnen / Ihnen in einem Geschäftsbrief gelegt werden. Im modernen Russisch gibt es einige Regeln und Richtlinien für die Schreibweise der Pronomen you und yours. „Die Pronomen you und yours werden mit Großbuchstaben geschrieben, um eine höfliche Anrede an eine Person auszudrücken, zum Beispiel: Bitte, lieber Sergey Petrovich … Hinweis: Wenn Sie mehrere Personen ansprechen, werden diese Pronomen beispielsweise mit Kleinbuchstaben geschrieben: Bitte, lieber Sergey Petrovich und Pavel Ivanovich … "(Rosenthal DE, Dzhandzhakova EV, Kabanova NP Handbuch der Rechtschreibung, Aussprache, Literaturredaktion. M.: Moscow International School of Translators, 1994, § 28. Eigennamen, S. 3, S. 30).
Schritt 4
Beim Verfassen des Brieftextes selbst ist zu beachten, dass Sie in Geschäftsbriefen geschriebene und nicht gesprochene Sprache verwenden müssen. Andernfalls können Sie sich Vorwürfe wegen Verletzung des Befehls und der Vertrautheit erheben.
