Die Personalabteilung spielt eine wichtige Rolle – sie steuert und berücksichtigt alle Mitarbeiter der Organisation. Seine Struktur und Aktivitäten können je nach Größe und Ausrichtung des Unternehmens leicht variieren. Aber die Personalabteilung ist nicht nur eine funktionale Einheit, sie ist auch das Gesicht des Unternehmens, denn hier lernt jeder Bewerber sie kennen.
Der Name spricht für sich: Hier wird mit Personal und Personal gearbeitet. Die Mitarbeiter sind an der Bildung des Personals des Unternehmens beteiligt. Die Personalabteilung muss der Organisation die entsprechenden Fachkräfte zur Verfügung stellen und erstellt zu diesem Zweck eine Besetzungstabelle. Die Auswahl der Mitarbeiter erfolgt nach eigens entwickelten Strategien: Übermittlung von Informationen über offene Stellen in den Medien und Arbeitsvermittlungen, Einsatz von Auswahlverfahren, Tests, Verfahren zur Einarbeitung von Fachkräften und anschließende Weiterbildung. In der modernen Welt sind die neuesten Verfahren relevant geworden und werden in den meisten großen Unternehmen eingesetzt. Aber es reicht nicht, eine Person einzustellen. Die Einstellung, Entlassung und Versetzung eines Mitarbeiters muss in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes dokumentiert werden. Auch die Ordnungsbehörden der Arbeitswelt überwachen die Richtigkeit der Personaldokumentation. Für jede Position sollten Stellenbeschreibungen, Sicherheitshinweise sowie Technologie- oder Produktionsanweisungen vorgeschrieben werden. Alle sind von Führungskräften zertifiziert, die Personalabteilung überwacht die Einarbeitung der Mitarbeiter, führt Schulungsprotokolle Die Entlohnung ist einer der Motivationsfaktoren bei der Einstellung. Moderne Personalabteilungen verfügen auch über Spezialisten für die Implementierung von Arbeitsmotivationssystemen. Die Hauptaufgabe der Abteilung besteht jedoch darin, die Arbeit der Mitarbeiter richtig zu berücksichtigen, die Anzahl der Arbeits-, Ruhe- und Krankheitstage für die Berechnung von Gehältern, Urlauben und die Übermittlung von Informationen an die Buchhaltungsabteilung der Organisation zu bestimmen. Darüber hinaus muss die Personalabteilung der Pensionskasse der Russischen Föderation, Versicherungsgesellschaften, dem Steuer- und Migrationsamt Informationen über die Mitarbeiter übermitteln und kann beim Empfang von Dokumenten von diesen Organisationen auch als bevollmächtigte Person auftreten. Je nach Größe der Organisation kann die Funktionalität der Personalabteilung durch weitere Funktionen, beispielsweise organisatorisch, ergänzt werden. Idealerweise sollte die Abteilung mit Hilfe einer kompetenten Personalpolitik nicht nur den korrekten Dokumentenfluss des Unternehmens, sondern auch den Erfolg seiner Angelegenheiten sicherstellen. Durch die Erhöhung der Handhabbarkeit, Motivation und des Zusammenhalts der Mitarbeiter ermöglicht diese Struktureinheit vielen Unternehmen, Umsatz und Rekrutierungskosten zu senken.
