Ein Spickzettel ist ein Dokument, das kurze Informationen oder Empfehlungen zu einem bestimmten Thema enthält. Es wird nicht nur für Vergessliche zusammengestellt, sondern auch für Mitarbeiter eines Unternehmens, Touristen, Gefangene, Studenten usw. Trotz der Tatsache, dass Memos zu jedem Thema ihre eigenen Besonderheiten haben, ist das allgemeine Verfahren für ihre Erstellung ungefähr gleich.
Notwendig
Internet oder Bibliothek, Computer, Drucker, Papier, Stift
Anweisungen
Schritt 1
Definieren Sie zunächst klar die Grenzen des Themas, zu dem Sie das Memo erstellen werden. Es sollte einem rein spezifischen Phänomen gewidmet sein und nicht auf überflüssige Dinge eingehen.
Schritt 2
Verwenden Sie das Internet oder eine Bibliothek, um die Informationen und Informationen zu sammeln, die für das Memo benötigt werden. Stellen Sie sicher, dass sie authentisch und aktuell sind. Wenn Sie Zweifel an dem Material haben und es nicht überprüft werden kann, ist es besser, solche Informationen nicht in das Memo aufzunehmen. Wählen Sie aus den restlichen Informationen aus, was für das Thema am relevantesten ist.
Schritt 3
Verarbeiten Sie die von Ihnen ausgewählten Informationen. Versuchen Sie, sie so weit wie möglich zu reduzieren, und verwerfen Sie alles Unwichtige. Versuchen Sie, die Informationen, die auf dem Entwurf verbleiben, in klaren, prägnanten und kurzen Sätzen zu formulieren, um sie besser auswendig zu lernen. Achte beim Kürzen von Sätzen darauf, dass sie ihre Bedeutung nicht verlieren. Wenn Sie dies nicht können, teilen Sie einen langen Satz in mehrere kurze auf.
Schritt 4
Denken Sie über den Text des Appells an den Leser nach. Sie sollten sich keine langen Diskussionen über den Nutzen Ihrer Arbeit hingeben, es reicht aus, die Relevanz dieses Themas und die Gründe anzugeben, die Sie dazu veranlasst haben, dieses Memo zu schreiben.
Schritt 5
Definieren Sie ein Farbschema für das Memo. Sie sollten das Cover nicht zu hell gestalten, Sie können es sogar in Schwarzweiß anordnen. Es empfiehlt sich, die Seiten weiß zu lassen. Wenn Sie es wirklich wollen - verwenden Sie dafür blasse Farben (blassrosa, blassgrün usw.), damit der Text deutlich sichtbar ist. Fügen Sie Ihren Seiten zur Abwechslung Rahmen oder Fotos zum Thema des Memos hinzu.
Schritt 6
Listen Sie die von Ihnen vorbereiteten Informationen in der Checkliste auf. Schreiben Sie den Titel in großen Buchstaben auf das Cover. Platzieren Sie eine Einführung oder Nachricht an den Leser auf der ersten Seite. Geben Sie auf den folgenden Blättern der Reihe nach und in zugänglicher Form die von Ihnen vorbereiteten Informationen zum Thema an. Fügen Sie bei Bedarf Diagramme oder Fotos des Phänomens hinzu, dem das Memo gewidmet ist.
