Die Bestandsaufnahme im Unternehmen ist eine zuverlässige Methode zur Überwachung der Wertbewegung und ermöglicht es Ihnen, die Richtigkeit der Buchhaltungs- und Berichtsdaten sicherzustellen. Dies ist eine Garantie für die effektive Arbeit jeder Organisation, da sie eine dokumentarische Bestätigung des Vorhandenseins und Zustands ihres Eigentums und ihrer finanziellen Verpflichtungen ermöglicht.
In welchen Fällen wird die Inventur durchgeführt?
Das Unternehmen entscheidet selbst, wie viele Inventuren im Berichtszeitraum durchgeführt werden müssen und legt die Termine fest, wann diese durchgeführt werden. Bei jeder Bestandsaufnahme wird die tatsächliche Verfügbarkeit von Sachwerten und sonstigem Eigentum ermittelt, deren Sicherheit und Einhaltung der Betriebsbedingungen überwacht, nicht erfasstes und ungenutztes Eigentum identifiziert und der tatsächliche Wert des in der Bilanz ausgewiesenen Eigentums überprüft.
Aus diesen Hauptaufgaben der Bestandsaufnahme geht hervor, dass in folgenden Fällen zusätzlich eine außerplanmäßige Prüfung durchgeführt werden sollte:
- wenn Sachwerte und Grundstücke gemietet werden oder das Unternehmen seine Eigentumsform ändert und in eine Aktiengesellschaft umgewandelt wird;
- vor der Aufstellung des Jahresabschlusses;
- wenn die finanziell verantwortliche Person wechselt oder eine neue ernannt wird;
- wenn die Tatsachen von Diebstahl und Sachbeschädigung festgestellt wurden;
- wenn das Eigentum durch einen Brand oder eine andere Naturkatastrophe beschädigt wurde;
- wenn der Konkurs oder die Liquidation des Unternehmens eintritt.
Was soll inventarisiert werden
Im Zuge der Inventur werden alle Vermögenswerte in der Bilanz des Unternehmens geprüft und berücksichtigt, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Darüber hinaus unterliegen alle Arten von finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens einer Überprüfung, einschließlich Verbindlichkeiten, Bankdarlehen, Darlehen und Rücklagen. Geprüft werden auch andere Immobilienarten, die nicht zum Unternehmen gehören, sich aber beispielsweise in den Bilanzierungsformularen auf außerbilanziellen Konten niederschlagen, sowie sonstige Immobilien, die aus irgendeinem Grund bisher nicht bilanziert wurden.
Es gibt zwei Arten von Inventar - vollständig und teilweise. Das Verfahren zu ihrer Umsetzung wird durch das Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung", die Vorschriften über die Rechnungslegung und das Berichtswesen in der Russischen Föderation, die methodischen Anweisungen Nr. 49, die 1995 vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigt wurden, geregelt.
Wer führt eine Bestandsaufnahme durch?
Vor der Durchführung der Inventur muss der Leiter des Unternehmens eine Anordnung erteilen, nach der der Zeitpunkt seiner Durchführung bestimmt und eine Inventurkommission ernannt wird. Dazu gehören der Leiter der Struktureinheit, der Hauptbuchhalter oder sein Stellvertreter, finanziell verantwortliche Personen sowie Spezialisten, die eine Vorstellung von der Lagertechnik von Vorräten haben oder Mitarbeiter, die in der Lage sind, den Zustand des Anlagevermögens zu beurteilen. Es ist nicht schlecht, wenn Ökonomen und Marketingspezialisten in der Kommission arbeiten. Der Leiter des Unternehmens oder einer seiner Stellvertreter wird zum Vorsitzenden der Kommission ernannt.
