Formular 3-D kann von der Buchhaltung nicht verwendet werden, um nach Dienstreisen eines Mitarbeiters zu verrechnende Beträge abzuschreiben. Wenn das Hotel nur dieses Formular als Nachweis für die Unterkunft ausstellt, stellen Sie dem Reisenden eine Barquittung mit dem Betrag für die Unterkunftsleistungen aus.
Anleitung
Schritt 1
Die Hotelrechnung für die Erbringung von Beherbergungsleistungen im Formular 3-G wurde im Dezember 1993 vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigt, die Verwendung dieses Formulars ab Dezember 2008 für Buchhaltungszwecke ist im Zusammenhang mit dem Dekret des Regierung der Russischen Föderation Nr. 359. Bei einigen Hotels wird jedoch nach Eingang der Zahlung für die Bereitstellung der Unterkunft dieses Formular erstellt.
Schritt 2
Bitte füllen Sie dieses Formular mit blauer Tinte und lesbarer Handschrift aus. In der oberen linken Ecke müssen Sie den Namen des Hotels, seine Adresse und Telefonnummer angeben. Für diese Zwecke können Sie die Eingabe mit getipptem Text verwenden.
Schritt 3
Geben Sie die Kontonummer in arabischen Ziffern ein. Auf den Rechnungsformularen des 3-G-Formulars können Sie Zahlen mit einem speziellen Gerät - einem Zähler - stempeln. Schreiben Sie das Datum, das dem Datum und dem Monat des Zahlungseingangs für den Aufenthalt entspricht. In die Zeile des Abrechnungsindex müssen Sie die interne Nummerierung der Abrechnung schreiben.
Schritt 4
Als nächstes tragen Sie den Namen des Hotels erneut ein, wenn ihm eine Sternebewertung zugewiesen wurde, geben Sie ihn an. Geben Sie unter dem Namen in den besonders gekennzeichneten Zeilen die Nummer des vom Gast belegten Zimmers, ggf. des Hotelgebäudes, an.
Schritt 5
Die folgende Tabelle ist dem Aufenthalt des Gastes im Hotel gewidmet. Geben Sie in der zweiten Spalte alle Dienstleistungen an, die der Bewohner in Anspruch genommen hat, einschließlich vorheriger Zimmerreservierung, Unterkunft (Angabe der Anzahl der Tage, Kosten pro Tag und für die gesamte Aufenthaltsdauer), Telefon, Kühlschrank, chemische Reinigung, Wäscherei. Multiplizieren Sie die Kosten für jeden Service und die Nutzungsmenge, addieren Sie alle Beträge und schreiben Sie das Endergebnis auf. Setzen Sie in die leeren Zeilen unten links einen Bindestrich. Schreiben Sie die Summe in Zahlen und in Wörtern. Unterzeichnen.
Schritt 6
Verwenden Sie Kassengeräte und geben Sie dem Gast einen Kassenbon zusammen mit dem 3D-Formular.
