Das Formular der Personalkarte des Mitarbeiters T-2 ist vereinheitlicht und wird vom Mitarbeiter des Personaldienstes bei der Einstellung ausgefüllt. Nachbuchungen erfolgen während der Beschäftigung. In bestimmten Fällen werden die Aufzeichnungen vom Mitarbeiter beglaubigt. Tatsächlich ist das Formular T-2 die Grundlage der Personalakte des Mitarbeiters.
Anweisungen
Schritt 1
Das Ausfüllen einer Personalkarte erfolgt auf der Grundlage der wichtigsten Dokumente: Arbeitsauftrag, Bildungsdokument, Reisepass, Militärausweis, Arbeitsbuch.
Schritt 2
Die persönliche Karte enthält Informationen und Codes der Organisation: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Schritt 3
Einige Daten werden nicht durch Dokumente bestätigt, sondern aus den Worten des Mitarbeiters angegeben: Angaben zum tatsächlichen Wohnort, Angaben zu Verwandten, Fremdsprachenkenntnisse.
Schritt 4
Einstellungen, Versetzungen, Änderungen der Angaben über den Arbeitnehmer werden durch seine Unterschrift beglaubigt.
Schritt 5
Korrekturen erfolgen durch Streichen des vorherigen Eintrags, der neue Eintrag wird darüber oder daneben platziert.
Schritt 6
In die Karte werden Informationen über alle bereitgestellten Ferien eingetragen: Haupt-, Zusatz-, Zeitraum, für den der Urlaub gewährt wird, Anzahl der Tage, Anfangs- und Enddatum.
Schritt 7
In einem gesonderten Abschnitt werden Informationen zur militärischen Registrierung auf der Grundlage eines Militärausweises oder einer Wehrpflichtbescheinigung angegeben. Der Mitarbeiter der Personalabteilung beglaubigt diesen Teil der Karte mit seiner Unterschrift und bestätigt damit die Richtigkeit der Angaben.
Schritt 8
Das Ausfüllen des T-2-Formulars endet mit einem Kündigungsvermerk: Datum, Basis, Bestelldetails. Eine solche Aufzeichnung wird auch von einem Mitarbeiter und einem Personalverantwortlichen beglaubigt.
