Gemäß der Arbeitsgesetzgebung Russlands hat der Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Dieser und andere Urlaubsarten müssen vom Personal der Personalabteilung oder den mit dieser Verantwortung betrauten Personen ordnungsgemäß formalisiert werden. Das Verfahren zum Schreiben von Urlaub ist recht einfach. Verwenden Sie ein paar Richtlinien, um Urlaubsaufträge zu schreiben.
Anleitung
Schritt 1
Für Anordnungen (Weisungen) zur Urlaubsgewährung an einen oder mehrere Arbeitnehmer gibt es einheitliche Formulare (Formular T-6 bzw. T-6a). Wählen Sie das Formular, das zu Ihren Aufgaben passt. Füllen Sie das Formular sorgfältig und korrekt aus, vermeiden Sie Fehler und verpassen Sie keine wichtigen Felder.
Schritt 2
Geben Sie in der Anordnung (Bestellung) über die Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer (Mitarbeiter) den Nachnamen, Vornamen und das Patronym des Arbeitnehmers (Mitarbeiter) an. Geben Sie beim Ausfüllen des T-6-Formulars die persönlichen Daten der Mitarbeiter im Dativ ein. Der Rekord wird so aussehen: "Gewähren Sie Iwan Iwanowitsch Iwanowitsch Urlaub." Geben Sie beim Ausfüllen des T-6a-Formulars den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym der Mitarbeiter im Nominativfall (Ivanov Ivan Ivanovich) an.
Schritt 3
Geben Sie in der nächsten Spalte den Namen der Struktureinheit an, in der der Mitarbeiter Mitglied ist. Wenn das Unternehmen keine strukturellen Aufteilungen hat, lassen Sie die Spalte frei. Die Spalte „Position (Fachrichtung, Beruf)“wird zur Besetzung benötigt. Geben Sie die Position des Mitarbeiters gemäß Besetzungstabelle an.
Schritt 4
Tragen Sie die Urlaubsart in die entsprechende Spalte der Bestellung (Anleitung) ein. Diese Spalte ist ebenfalls erforderlich. Der Urlaub kann jährlich, zusätzlich jährlich, pädagogisch sein. Der Urlaub kann auch unbezahlt sein (Verwaltungsurlaub). Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Art des Urlaubs zu bestimmen, lesen Sie die Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.
Schritt 5
Geben Sie die Anzahl der Tage ein, an denen der Mitarbeiter in den Urlaub geht. In Form einer Bestellung wird die Dauer des Urlaubs in Kalendertagen angegeben. Fällt der Urlaub auf die Urlaubszeit, wird er nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs eingerechnet und nicht bezahlt. Gemäß Arbeitsgesetzbuch beträgt die Dauer des bezahlten Jahresurlaubs 28 Kalendertage. Geben Sie an, für welchen Zeitraum der Arbeit dem Arbeitnehmer (Angestellten) Urlaub gewährt wird, sowie das Datum des Beginns und des Endes des Urlaubs.
Schritt 6
Denken Sie daran, dass der Urlaubsantrag von einem Mitarbeiter der Personalabteilung erstellt und vom Leiter des Unternehmens bestätigt und datiert wird. Geben Sie im Feld "Erstellungsdatum" nur den Monat und das Jahr der Dokumenterstellung an. Die Bestellung wird dem Mitarbeiter gegen Quittung zur Kenntnis gebracht. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter in der Spalte „Ich habe die Bestellung (Bestellung) gelesen“unterschrieben und das Datum der Bekanntmachung mit der Bestellung angegeben hat.
