Früher oder später wird wahrscheinlich jeder Mitarbeiter einen Bericht über die geleistete Arbeit erstellen müssen. Es ist nicht schwer, die Hauptsache ist, Ihre Handlungen klar und konsequent zu formulieren und das erzielte Ergebnis detailliert zu beschreiben.
Es ist notwendig
die Fähigkeit, deine Gedanken richtig auszudrücken
Anleitung
Schritt 1
Vergleichen Sie zunächst die Ihnen gestellte Aufgabe mit dem erhaltenen Ergebnis, um sicherzugehen, dass Sie diese auch wirklich erreicht haben. Wenn hier alles in Ordnung ist, können Sie mit dem Schreiben des Berichts beginnen. Sie können es auf verschiedene Arten anordnen. Am einfachsten ist es, alles in einer freien Form, wie einem Aufsatz, darzustellen. In diesem Fall können Sie in den Bericht schreiben, was Sie für notwendig erachten, mit Angabe aller kleinsten Details, bis hin zur Anzahl der getrunkenen Tassen Kaffee und der Arbeit am Samstag.
Schritt 2
Eine komplexere, aber fachlich korrektere Art, einen Bericht zu schreiben, besteht darin, ihn in Form einer Aufgabe anzuordnen. Zuerst sollten Sie die Aufgabe angeben, die vor Ihnen liegt. Listen Sie dann die verwendeten Ressourcen auf. Alle Arten von Ressourcen sollten angegeben werden, nämlich: Zeit (wie viel Zeit Sie für einen bestimmten Job benötigt haben), Personen (wie viele Mitarbeiter mussten Hilfe in Anspruch nehmen), Finanzen (Haben Sie das für das Projekt vorgesehene Budget eingehalten). Im Folgenden finden Sie eine kurze, aber klare Beschreibung der Methoden und Methoden, die Sie bei der Durchführung der Arbeit verwendet haben.
Schritt 3
Wenn der Bericht fertig ist, lesen Sie ihn sorgfältig durch, um mögliche Mängel zu identifizieren. Schauen Sie, vielleicht wird der Bericht visueller, wenn Sie ihn mit Tabellen, Grafiken oder Diagrammen illustrieren. Seien Sie nicht faul, Zeit mit der Erstellung von Tabellen zu verbringen, und fügen Sie sie dem Bericht bei. Das Management wird diese sorgfältige Arbeitsweise zu schätzen wissen. Wenn der Bericht dies erfordert, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Dokumente dazu einreichen. Dies kann ein Abschluss einer Geschäftsreise sein, ein Vertrag mit einem Lieferanten oder Kunden, im Allgemeinen alles, was die von Ihnen geleistete Arbeit belegt.
