Oft schicken Unternehmen ihre Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise, um verschiedene Probleme zu lösen, Dokumente zu unterschreiben und zu anderen Zwecken. Reisekosten müssen von der entsendenden Organisation übernommen werden. Bei der Ankunft erstellt der Spezialist einen Vorbericht und fügt ihm die erforderlichen Unterlagen bei, die die angefallenen Kosten bestätigen.
Notwendig
- - lokales Regulierungsgesetz;
- - Arbeitsgesetzgebung;
- - interne Arbeitsvorschriften;
- - Vorabbericht;
- - Belege;
- - Taschenrechner.
Anleitung
Schritt 1
Die Regelung über die Vergütung von Dienstreisen muss durch einen Tarifvertrag oder einen anderen lokalen normativen Akt des Unternehmens festgelegt werden. Unternehmen halten sich nicht immer an diese Vorgabe. Solche Dokumente müssen jedoch alle Nuancen berücksichtigen, die sich auf die Steuerbemessungsgrundlage für den Gewinn der Organisation sowie auf die persönliche Einkommensteuer auswirken, die im Interesse der Arbeitnehmer liegt. Daher ist die Verfügbarkeit einer Dienstreiseregelung sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer besonders wichtig. Oftmals müssen Spezialisten an einem Wochenende oder im Urlaub auf Geschäftsreise gehen. Die Einzelheiten der Bezahlung und der Arbeitszeiten an solchen Tagen sollten in der betriebsinternen Arbeitsordnung festgelegt werden. Wenn im Unternehmen alle erforderlichen Dokumente von Mitarbeitern erstellt und unterzeichnet werden, kann das Unternehmen in Zukunft Konflikte mit Mitarbeitern vermeiden, die mit der Höhe der Vergütung für Geschäftsreisen nicht einverstanden sind. Die Organisation wird sich auch vor Streitigkeiten mit Steuer- und Justizbehörden schützen.
Schritt 2
Die Zahlung der Reisekosten erfolgt auf der Grundlage eines Vorberichts, den der Mitarbeiter spätestens drei Tage nach Rückkehr von einer Dienstreise ausfüllen und der Buchhaltung des Unternehmens vorlegen muss. In dem Dokument spiegelt der gereiste Spezialist den von ihm ausgegebenen Geldbetrag wider. Zu diesen Kosten zählen Reisekosten zum Zielort, Anmietung von Unterkünften, Tagegelder und sonstige Kosten, die mit dem Arbeitgeber vereinbart werden.
Schritt 3
Der Arbeitnehmer muss der Vorabmeldung Belege über die Spesen für die Dienstreise beifügen. Dazu gehören Flug-, Auto-, Bahntickets, Quittungen für Wohnungszahlungen, Schecks usw. Der Arbeitnehmer muss das Taggeld nicht belegen, da deren Höhe gesetzlich festgelegt ist. Für eine Geschäftsreise innerhalb des Landes werden 700 Rubel benötigt, außerhalb des Landes - 2500 Rubel. Der Arbeitgeber hat das Recht, ein höheres Taggeld festzusetzen. Es ist jedoch zu beachten, dass alles, was über den angegebenen Beträgen liegt, der persönlichen Einkommensteuer und der Einkommensteuer unterliegt.
