Eine Erläuterung ist ein Dokument, das von einem Mitarbeiter zur Übergabe an einen Beamten erstellt wird und in dem die Gründe für die Nichteinhaltung von Anforderungen, Fristen oder andere Verstöße erläutert werden. Das Dokument kann in einfacher schriftlicher Form erstellt werden, da seine Ausführung nicht durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt ist. Eine korrekt geschriebene Notiz hilft dem Mitarbeiter, der Geschäftsleitung die Situation zu erklären, auf konkrete Fakten hinzuweisen und Disziplinarmaßnahmen durch Nennung der wahren Gründe für den Vorfall zu vermeiden.
Anleitung
Schritt 1
Füllen Sie den einleitenden Teil des Dokuments mit den Details des Adressaten aus (Name der Organisation, Nachname, Vorname, Vatersname und Position des Managers, an den das erläuternde Schreiben gerichtet ist), und platzieren Sie sie in der oberen rechten Ecke des A4-Blatt.
Schreiben Sie den Titel "Erläuterung", geben Sie das Erstellungsdatum und die Eingangsnummer an, die gemäß den Registrierungsregeln für den internen Dokumentenfluss festgelegt wurde. Klären Sie unter dem Titel den Inhalt der Notiz und sagen Sie, was in der bereitgestellten Erläuterung besprochen wird. Es wird die Tatsache oder das Ereignis sein, das die Erstellung dieses Dokuments veranlasst hat.
Schritt 2
Beschreiben Sie im Hauptteil des Dokuments die Gründe für das Geschehene, erläutern Sie die aktuelle Situation und geben Sie die wahren Gründe an, die zu diesen Verstößen geführt haben. Geben Sie hier die Schlussfolgerungen an, die eine ausreichende Grundlage für die Erklärung des Geschehens zu sein scheinen. Und dann beantragen Sie, Sie aus den oben genannten Gründen von der Haftung zu befreien oder andere Mitarbeiter einzubeziehen, die Verstöße begangen haben.
Schritt 3
Listen Sie im letzten Teil alle Unterlagen auf, die Sie als Nachweis für notwendig erachten, und fügen Sie sie der Begründung als Begleitdokumente bei. Fügen Sie nun das Datum der Notiz und die persönliche Unterschrift des Erstellers mit einem Transkript (Name und Titel) ein.
