Das Wort „Büroausstattung“ist längst in unseren täglichen Gebrauch eingedrungen. Fragt man aber die erste Person, die darauf stößt, was das ist und welche Geräte man als Bürogerät bezeichnen kann, wird nicht jeder richtig antworten können.
Büroausstattung (organisatorische Ausstattung) ist praktisch die gesamte technische Ausstattung eines modernen Büros. Denn gerade diese Ausstattung erleichtert und beschleunigt jede Büroarbeit enorm und vereinfacht natürlich die Interaktion in jedem Prozess und auf verschiedenen Ebenen. Welche Geräte sind in diesem umfangreichen Konzept enthalten und welche Funktionen erfüllen sie?
Ausführung von Zählfunktionen (Mechanisierung von Abrechnungen)
Vielleicht haben nur wenige darüber nachgedacht, aber einer der Vertreter der Büroausstattung ist ein Taschenrechner. Das kleinste in Größe und Gewicht unter anderen Office-Mechanismen, aber es "hilft" oft mit seiner Präsenz auf dem Desktop bei der Durchführung verschiedener Berechnungen.
Der Rechner kann getrost als Vorläufer des Computers bezeichnet werden, der in der Tat nur hochspezialisiert ist. Heutzutage ist die Vielfalt an Taschenrechnern riesig, obwohl sie langsam anderen Geräten weichen.
Mit Dokumenten arbeiten
Computer, Scanner, Drucker, Kopierer, Fax – all diese Geräte sind notwendig, um kleine und große Arbeitsmengen schnell erledigen zu können.
Wahrscheinlich ist ein Computer aus der modernen Welt bereits nicht mehr wegzudenken. Es ist wirklich ein unverzichtbares Gerät, denn mit seiner Hilfe werden eine Vielzahl von Informationen erstellt, verändert und gespeichert.
Der nächstwichtigste wird vielleicht der Drucker sein. Er übersetzt die erforderlichen elektronischen Text- oder Grafikinformationen in ein greifbares Papierdokument.
Auch ein Kopierer (Kopierer, Kopierer), mit dem Sie Kopien von Dokumenten, Fotos, Zeichnungen auf Papier und anderen Materialien erstellen können, bleibt in seiner Bedeutung nicht hinterher.
Ein weiterer Bewohner der Welt der Bürogeräte ist ein Scanner, dessen Aufgabe es ist, Text- und Grafikinformationen auf flachen Medien (meist Papier) in ein digitales Format zu übersetzen.
In den letzten Jahren sind Multifunktionsgeräte (MFPs) immer beliebter geworden – Geräte, die über die Zusatzfunktionen eines Druckers, Scanners, Kopierers und/oder Faxgeräts verfügen. Solche Geräte profitieren erheblich von Preis und Kompaktheit im Vergleich zu den Kosten und dem Platzbedarf, den jedes der im MFP enthaltenen Geräte separat einnimmt.
Zur Vernichtung von Dokumenten wird ein Aktenvernichter verwendet – ein Gerät, das Papier in winzige Stücke oder sehr kleine Streifen zerkleinert.
Verbindung
Die Büroausstattung umfasst Kommunikationseinrichtungen: Telefon, Fax, Telegraf, automatische Telefonzentrale im Büro. Neben diesen Geräten kann auch ein PC als Kommunikationsmittel bezeichnet werden, mit dessen Hilfe man bei Vorhandensein des Internets sowohl E-Mail-Korrespondenz führen als auch telefonieren kann.
