Das Verfahren zur Annahme des Arbeitsbuchs eines neuen Mitarbeiters ist nicht besonders kompliziert. Es wird jedoch nicht überflüssig sein zu überprüfen, ob Ihre Vorgänger alles richtig ausgefüllt haben. Ebenso wichtig ist es, die erste Eingabe richtig zu machen.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn das Arbeitsbuch Einträge enthält, ist es wünschenswert, dass das neueste die Entlassung seines Eigentümers vom vorherigen Arbeitsplatz bestätigt.
Überprüfen Sie auch die Sequenznummern der Einträge. Jeder von ihnen muss eine Nummer mehr haben als die vorherige. Dies gilt auch für alle Aufzeichnungen, die Sie oder Ihre Kollegen während der Tätigkeit des eingestellten Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen erstellen müssen.
Wenn etwas nicht stimmt, machen Sie den Mitarbeiter darauf aufmerksam und empfehlen Sie ihm, Ungenauigkeiten zu beseitigen, indem Sie sich an die Organisationen wenden, die Fehler gemacht haben.
Schritt 2
Bereiten Sie vor der ersten Eintragung im Namen Ihres Unternehmens alle erforderlichen Unterlagen vor.
Dabei handelt es sich um eine Bewerbung, die der zukünftige Mitarbeiter schreiben muss, einen beidseitig mit ihm unterschriebenen Arbeitsvertrag und einen Arbeitsauftrag.
Die Position, für die ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, sollte in allen genannten Dokumenten gleich formuliert sein. Wenn die Fakultät, in der er eingeschrieben ist, von Bedeutung ist, muss dies überall angegeben werden.
Zum Beispiel: "für die Position des Abteilungsleiters im Vertrieb des kaufmännischen Dienstes."
Schritt 3
Schreiben Sie nach dem letzten Eintrag im Abschnitt Jobdetails im mittleren, breitesten Feld den vollständigen und, falls vorhanden, abgekürzten Firmennamen.
Darunter in den entsprechenden Spalten: die Ordnungsnummer des Eintrags, das Beschäftigungsdatum, Angaben zum Beschäftigungsverhältnis mit Angabe der Position und ggf. Abteilungen und Ausgabedaten (Name oder abgekürzt Nummer und Datum) einer Bestellung oder sonstiger Arbeitsauftrag.
Das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers ist beim Arbeitgeber im Safe aufzubewahren und ihm am Tag der Entlassung zurückzugeben. Auf erstes Anfordern ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine beglaubigte Kopie dieses Dokuments vorzulegen.
