Die Planung für den Tag kann es wirklich einfach machen, Dinge zu erledigen. Dank ihm können Sie erheblich Zeit sparen, alles tun, was Sie im Sinn haben, und auch die wirklich wichtigen Momente nicht verpassen. Aber wie ist es richtig zu komponieren?
Es ist besser, abends einen Plan für den Tag zu erstellen und morgens noch einmal zu lesen und Korrekturen vorzunehmen. Ein Tagebuch ist ideal, um den Überblick über Ihre wichtigsten Aufgaben zu behalten. Es ist besser, wenn es Blätter enthält, die durch Zeitintervalle getrennt sind. Dies erleichtert die Navigation durch die Aufgaben des Tages. Wenn es keine solche Aufteilung gibt, können Sie sie selbst vornehmen. Das bequemste Intervall ist 15 Minuten.
Fügen Sie zunächst alle "harten" Fälle hinzu, dh diejenigen, die an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen. Geben Sie an, welche Personen mit dieser Aufgabe verbunden sind, wer angerufen und eingeladen werden soll. Dies sind die Aufgaben, auf die Sie für den Rest Ihres Tages aufbauen müssen, da dies die Prioritäten sind.
Fügen Sie als Nächstes wichtige Dinge hinzu, die keine bestimmte Zeitachse haben. Es könnte sein, dass Sie Ihren Chef anrufen oder Rechnungen bezahlen. Geben Sie an, zu welcher Zeit es am besten ist, sie durchzuführen.
Schreiben Sie danach alle Dinge auf, die Sie tun müssen, aber Sie können sie verschieben. Denken Sie daran, Zeit für Ruhe- und Mittagspausen einzuplanen. Es ist auch besser, jeder Aufgabe eine ungefähre Ausführungszeit zuzuweisen. Überprüfen Sie am Ende des Tages die Ergebnisse und erstellen Sie einen neuen Plan.
