Bei Unternehmen, die Handelstätigkeiten und Dienstleistungen unter Verwendung von Registrierkassen erbringen, werden vom Kassierer-Betreiber Zertifikate in Form von km-6 ausgestellt, die die Ablesungen der Registrierkassenzähler und den Erlös für einen Arbeitstag angeben oder Schicht berichten.
Anleitung
Schritt 1
Weisen Sie einen Kassierer zu, der für die Führung des Journals verantwortlich ist. Er wird auf Anordnung des Leiters des Unternehmens ernannt, in der Regel des Hauptbuchhalters, des leitenden (Haupt-)Kassierers oder des Leiters der Organisation. Tragen Sie alle Daten in strikter Übereinstimmung mit den erstellten Z-Berichten ein. Die Reihenfolge der Einträge ist chronologisch. Wenn das Journal das Vorhandensein von Unterschriften in den Spalten vorsieht, vergessen Sie nicht, diese anzubringen. Die dafür verantwortlichen Personen sind ebenfalls in der Reihenfolge des Leiters angegeben.
Schritt 2
Wenn tagsüber mehrere Kassierer an der Kasse arbeiten und jeder im Programm unter einem eigenen Passwort arbeitet, legen Sie die Reihenfolge des Wechsels von Kassierer zu Kassierer fest. Für die Kontrollmöglichkeit ist es besser, wenn jede Schicht separat geschlossen wird. Entfernen Sie in diesem Fall den Z-Bericht und den in der letzten Schicht arbeitenden Administrator oder Kassierer.
Schritt 3
Der Hilfebericht wird in einer Kopie vom Kassierer erstellt. Er hat es zu unterschreiben, eine Quittung auszustellen und zusammen mit dem Erlös der durch die Anordnung zur Führung des Tagebuchs bestimmten Person auszuhändigen.
Schritt 4
Ermitteln Sie den Tages- oder Schichtverdienst durch die Ablesungen der summierenden Kassenzähler zu Beginn und Ende des Arbeitstages bzw. der Schicht. Geben Sie in Spalte 7 des Formulars km-6 den Betrag des täglichen Umsatzes abzüglich des Betrags an, der an die Kunden zurückgegeben wurde. Geben Sie in Spalte 8 den Erstattungsbetrag während der aktuellen Schicht an. Wenn Sie Aufzeichnungen über den Schichtumsatz nach Abteilungen führen, füllen Sie die Zeile "Gesamt" aus. Bei der Höhe des Erlöses sind sowohl Barzahlungen als auch Kartenzahlungen zu berücksichtigen.
Schritt 5
Unterschriften, die den Eingang und die Verbuchung des Geldes im Bericht bestätigen, werden von auftragsgebundenen Personen (Oberkassierer oder Organisationsleiter) angebracht. Übergibt die Kassiererin den Tageserlös direkt an die Abholer der Bank, wie dies bei kleinen Organisationen mit einer oder zwei Kassen der Fall ist, dann sollte die Geldüberweisung auch im Zertifikatsbericht widergespiegelt und durch Unterschriften beglaubigt werden.
