Was ist Effizienz? Dies ist, wenn Sie den geringsten Aufwand betreiben und die meisten Ergebnisse erzielen. Viele Leute denken, dass Zeitmanagement die Effizienz verbessern kann, aber für viele erweist es sich als inakzeptabel, weil es ihrer Natur widerspricht.
Echte Effizienz ist, wenn Dinge „nebenbei“, ohne großen Aufwand und Stress, einfach und mit Freude erledigt werden. Dann wird eine Person nicht an einem Tag müde, gibt keine großen Ressourcen aus, um sich von einem harten Arbeitstag zu erholen.
Natürlich sollte es etwas Spannung geben, sonst wird es einfach uninteressant. Aber es soll nicht nach Gewalt gegen sich selbst aussehen - es ist eine angenehme Spannung, wie vor einer schwierigen, aber interessanten Aufgabe.
Wie erreicht man diese Einstellung zum Prozess?
- Teilen Sie Ihre Angelegenheiten in diejenigen ein, die für Sie interessant sind, d.
- Stellen Sie sich eine Frage zur Routine: „Was ist für mich wirklich interessant – also wichtig für das Ergebnis? Wenn Sie Fragen stellen, finden Sie Antworten und Lösungen, und die Hälfte der Routine verschwindet. So bleibt mehr Zeit für wichtige Dinge. In der Regel müssen Routineaufgaben entweder automatisiert oder delegiert werden oder um zu verstehen, dass einige Prozesse einfach nicht benötigt werden.
- Bestimmen Sie, welche Fähigkeiten erforderlich sind, um wichtige Probleme zu lösen, und fördern Sie diese Fähigkeiten.
Danach steigt in der Regel der Wirkungsgrad deutlich an.
Allerdings ist es nicht so einfach, die Routine loszuwerden, denn erstens protestiert das menschliche Gehirn gegen das Neue, und zweitens ist die Routine längst zur Gewohnheit geworden. Und Gewohnheiten sind, wie Sie wissen, ziemlich schwer loszuwerden.
- Auf was geht nicht?
- Was habe ich von dieser Aktion?
Wenn die Antworten eingegangen sind, können Sie zwei Punkte sehen: dass diese Maßnahmen überhaupt nicht erforderlich sind oder dass diese Ergebnisse viel schneller und einfacher, aber auf andere Weise erzielt werden können.
Es wird anfangs nicht einfach sein - es wird auf der Ebene des Schocks sein. Aber wenn man diesen Schock überwindet, dann wird klar, dass es sich gelohnt hat.
Was hindert Sie noch daran, effektiv zu sein?
Multitasking. Wenn ein Mensch viele Aufgaben hat, bekommt er so etwas wie eine Betäubung und hört auf, überhaupt etwas zu tun. Oder er ersetzt die notwendige Arbeit durch Stressabbau: Er geht rauchen, trinkt Kaffee, telefoniert, öffnet soziale Netzwerke usw. Das heißt, er tut, was nutzlos ist - was das Problem nicht löst.
Jeder Mensch im Leben hat mindestens zwanzig Aspekte des Lebens, die eine solche Betäubung verursachen und die er auf morgen, übermorgen usw.
Wie geht man mit dieser Betäubung um?
Sie müssen lernen, es in sich selbst zu erkennen und eine Strategie für den Umgang damit zu entwickeln. Es ist wie folgt:
Analysieren Sie die bestehende Situation und finden Sie heraus, was fehlt, um daraus herauszukommen:
- welches Wissen;
- welche Ressource;
- welche Information;
- welche erfahrung.
Finden Sie heraus, wo es zu finden ist und finden Sie es. Danach gibt es Klarheit und Erleichterung, die Aufgaben scheinen nicht so schwierig zu sein und die Situation ist nicht so hoffnungslos, weil ihre Lösung erschienen ist.
