Die Idee der Zeiterfassung ist nicht neu, aber äußerst mächtig. Um zu verstehen, warum Zeit nie ausreicht, müssen Sie verstehen, wohin sie geht. Zeiterfassungstechniken helfen dabei.
Das Konzept der Zeit ist sehr abstrakt, daher müssen Sie zunächst Zeit als etwas Konkretes definieren, z. B. Zeit mit Essen in Verbindung bringen. Zeitverschwendung ist das Äquivalent zum Essen von Junk Food und Junk Food, während es eine Art Ernährungstagebuch ist, den Überblick zu behalten. Das ist sehr diszipliniert. Auf dem Papier zu sehen, dass jede „harmlose“Folge Ihrer Lieblingsfernsehsendung 20 Stunden pro Woche kostet, gibt Ihnen einen Anreiz, dies zu ändern.
Zu den Pluspunkten der Zeiterfassung gehören die Fähigkeit, geeignete Methoden zur Steigerung Ihrer Produktivität zu identifizieren, die Fähigkeit, Über- oder Unterschätzungen des Zeitaufwands für jedes Geschäft zu erkennen, die Entwicklung von Verantwortungsbewusstsein, die Fähigkeit, mehr zu tun und sich besser zu konzentrieren die aktuelle Aufgabe.
Um Ihre Zeiterfassung am produktivsten zu gestalten, halten Sie sich an drei Regeln: Ehrlichkeit, Konsequenz, Kleinlichkeit (Messen Sie die Zeit in Minuten, nicht in Stunden). Es gibt zwei Ansätze: Chronograph (bei dem Sie alle 15 Minuten aufzeichnen, was Sie gerade tun) und Zeiterfassung mit Aufgaben (bei der Sie die Zeit jedes Mal aufzeichnen, wenn Sie zu einer neuen Aktivität wechseln).
Natürlich ist es möglich, die Zeit mit digitalen Mitteln und ohne Ihre Beteiligung zu erfassen, aber dieser Ansatz führt zu keinem guten Ergebnis. Kaufen Sie also ein schönes Notizbuch und erfassen Sie Ihre Zeit für 168 aufeinanderfolgende Stunden (das ist genau eine Woche).
Wenn Sie also verstehen, wo Ihre Zeit tatsächlich fließt, wofür Sie zu viel und zu wenig Zeit aufwenden, können Sie Ihren Umgang mit Zeit intelligent anpassen und ein produktiverer Mensch werden. Darüber hinaus werden Sie sich zufriedener fühlen, wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, ein „Zeittagebuch“zu führen und die Zeit am Ende des Tages richtig zu verbringen, um sich vor dem Schlafengehen Notizen zu machen. Sie werden wissen, dass Sie diese Ruhe verdienen.
