In allen Schulen finden regelmäßig Elterngespräche statt. Manche Eltern sehen es als ihre Pflicht an, sich aktiv an der Diskussion über Fragen der Erziehung und Bildung von Kindern in der Schule zu beteiligen. Andere besuchen sie grundsätzlich nicht. Aber wie dem auch sei, die Entscheidungen des Treffens betreffen jeden Schüler und dementsprechend auch seine Eltern. Daher sollten solche Sitzungen entsprechend formalisiert und Beschlüsse protokolliert werden, insbesondere wenn die Diskussion finanzielle Fragen betraf.
Anleitung
Schritt 1
Es gibt keine strengen Regeln für die Erstellung des Protokolls einer Elternversammlung. Sie können es also handschriftlich schreiben oder auf einem Computer tippen, wenn es sich im Klassenzimmer befindet.
Schritt 2
Um zu beginnen, nehmen Sie ein Standard-A4-Blatt und schreiben Sie den Namen des Dokuments "Protokoll" oben in der Mitte des Dokuments. Geben Sie direkt darunter die Art des Treffens des "Elterntreffens" und natürlich seine Seriennummer an.
Schritt 3
Klären Sie als nächstes, in welcher Klasse oder welcher Klasse sich die Eltern versammelt haben, um allgemeine Fragen zu besprechen. Und hier sind die Details der Bildungseinrichtung (Name und Nummer).
Schritt 4
Beenden Sie den Einführungsteil mit der obligatorischen Eingabe von Termin und Ort, sowie einer Nachricht über die Anzahl der anwesenden Personen.
Schritt 5
Platzieren Sie den Hauptteil des Dokuments unter der Überschrift "Agenda", beginnend mit einer Liste von Themen, die mit den Eltern besprochen werden müssen. Hier können alle zur Prüfung vorgeschlagenen Themen angegeben werden – von der Einarbeitung in Neuerungen im Bildungssystem bis hin zu Jahresabschlüssen oder Planungsausgaben für den Bedarf der Klasse.
Schritt 6
Schreiben Sie im Abschnitt "Angehört" die Positionen (wenn es sich um Vertreter der Schule oder andere Beamte handelt), die Nachnamen und Initialen der Redner sowie die Essenz ihrer Adressen an ihre Eltern während der Präsentation.
Schritt 7
Listen Sie im letzten Teil alle Beschlüsse der Hauptversammlung im Abschnitt „Beschlossen“auf. Um das Dokument zu beglaubigen, geben Sie die zu Beginn der Sitzung gewählte Position (Vorsitzender oder Sekretär) sowie die für die Durchführung und Registrierung verantwortlichen Personen an. Lassen Sie Platz für ihre Bilder und geben Sie die Entschlüsselung ihres vollständigen Namens in Klammern an.
