Im Rahmen der Geschäftstätigkeit kann es bei einigen Unternehmen zum Ausscheiden des Hauptbuchhalters kommen. Dieser Mitarbeiter ist keine einfache Person, denn er kann über die finanzielle Lage des Unternehmens berichten und kennt alle Nuancen der Buchhaltung und anderer Dokumentationen. Aus diesem Grund unterscheidet sich das Verfahren für seine Kündigung etwas von der Kündigung eines Vertrages mit einem anderen Arbeitnehmer.
Anweisungen
Schritt 1
Die Kündigung eines Arbeitsvertrags mit einem Hauptbuchhalter kann aus den gleichen Gründen wie bei anderen Mitarbeitern erfolgen. Das heißt, bei der Entlassung müssen Sie sich am Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 35) orientieren.
Schritt 2
Zunächst sollte ein Kündigungsschreiben des Hauptbuchhalters an Ihren Namen gesendet werden. Sie muss zwei Wochen vor Vertragsbeendigung abgeschlossen sein. Während dieser 14 Tage müssen Sie dem Arbeitnehmer alle Unterlagen abnehmen. Wenn Sie bereits einen anderen Hauptbuchhalter im Sinn haben, sollte dieser übernehmen.
Schritt 3
Wenn es keinen Hauptbuchhalter gibt und Sie die Buchhaltung nicht verstehen, wenden Sie sich an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Erfahrene Mitarbeiter prüfen in kurzer Zeit alle Buchhaltungs- und Steuerunterlagen. Ergebnisse sind schriftlich festzuhalten. So können Sie alle Mängel und Fehler des Hauptbuchhalters einschätzen. Diese Methode ist zwar recht teuer, aber andererseits vermeiden Sie ungewollte Probleme mit den Behörden.
Schritt 4
Erstellen Sie bei der Annahme von Dokumenten des Hauptbuchhalters eine Abnahmebescheinigung. Es gibt kein einheitliches Formular für dieses Dokument. Entwickeln Sie also selbst eine Handlung und genehmigen Sie sie in den Rechnungslegungsrichtlinien der Organisation. Geben Sie hier den Stand der Buchhaltung zum Zeitpunkt der Entlassung des Arbeitnehmers an. Transferfälle der letzten fünf Jahre, wenn zu diesem Zeitpunkt eine Kamera- oder Außenprüfung durchgeführt wurde, dürfen die Unterlagen vor der Durchführung nicht geprüft werden.
Schritt 5
Klären Sie alle Nuancen der Buchhaltung. Zum Beispiel kann der Hauptbuchhalter die Normen für Kraft- und Schmierstoffe nach der Formel selbst berechnen oder er führt auf besondere Weise ein Registerbuch - das müssen Sie alles klären.
Schritt 6
Optional können Sie eine Bestandsaufnahme von Eigentum, Material, Bargeld, Kreditoren und Forderungen durchführen. Erstellen Sie alles in Form eines Protokolls oder Sammelblatts, das Sie anschließend der Übertragung von Fällen beifügen.
