Das Protokoll der Gründerversammlung wird nur einmal erstellt - bei der Gründung einer GmbH. Alle anderen Protokolle von mindestens einmal jährlich einberufenen Sitzungen werden als Sitzungsprotokolle bezeichnet. Das Protokoll der verfassunggebenden Versammlung verweist auf die Gründungsurkunden, die die Legitimität der Gründung dieser Gesellschaft bestätigen, und muss daher korrekt und rechtsverbindlich erstellt werden.
Anleitung
Schritt 1
Laden Sie ein Beispielprotokoll des Gründertreffens im Internet herunter. Bitte beachten Sie beim Ausfüllen, dass überall im Text der vollständige Name des zu gründenden Unternehmens steht. Sie muss die Rechtsform widerspiegeln, zum Beispiel „Alpha Limited Liability Company“. Die gesetzliche Adresse, die Sie im Sitzungsprotokoll angeben, muss vollständig mit der Adresse übereinstimmen, unter der das Unternehmen in das staatliche Register eingetragen wird.
Schritt 2
Wenn die Gründer der LLC juristische Personen sind, müssen Informationen über sie in das Protokoll eingegeben werden, die den vollständigen Namen der Muttergesellschaft, ihre TIN und OGRN, Daten des Bevollmächtigten (Nachname, Vorname, Patronym; Passdaten; Meldeadresse). Für den Fall, dass es sich bei den Gründern um Einzelpersonen handelt, geben Sie im Protokoll den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym jedes einzelnen, seine Passdaten und seine Registrierungsadresse an.
Schritt 3
Beschreiben Sie die Tagesordnung, vergessen Sie nicht, einen Punkt zur Wahl des Vorsitzenden und des Sekretärs der verfassungsgebenden Versammlung aufzunehmen. Sie müssen unter den Gründern ausgewählt werden, um dieses Protokoll mit ihren Unterschriften zu beglaubigen.
Schritt 4
Geben Sie im Protokoll die Größe des genehmigten Kapitals wieder und beschreiben Sie das Verfahren für dessen Wiederauffüllung. Bitte beachten Sie, dass vor der Eintragung des Unternehmens mindestens 50% des genehmigten Kapitals eingezahlt werden müssen und Informationen darüber in das Unified State Register of Legal Entities (USRLE) eingetragen werden, der Rest muss spätestens 1 Jahr nach Eintragung eingetragen werden.
Schritt 5
Geben Sie in den Absätzen des Protokolls, die sich auf die Wahl des alleinigen Exekutivorgans (Generaldirektor) beziehen, auch seine vollständigen Daten an: Nachname, Vorname und Vatersname, Pass- und Registrierungsdaten. Beachten Sie, wie lange er gewählt wurde. Laut Gesetz kann die Laufzeit unbefristet sein, aber in der Regel geben die Gründer dies an.
Schritt 6
Im Protokoll der konstituierenden Versammlung muss eine Klausel über die Bestellung des für die staatliche Registrierung des Unternehmens Verantwortlichen - des Antragstellers - enthalten sein. Es kann jeder der Gründer sein. Ihm wird das Recht übertragen, Vollmachten für die Einreichung von Dokumenten oder den Erhalt von Dokumenten zu erteilen, die die Registrierung einer GmbH bei den Finanzbehörden bestätigen.
Schritt 7
Legen Sie die Unterschriften des Sekretärs, des Vorsitzenden und aller Gründer unter das Protokoll.
