Um einen Teil des Protokolls in der Büroarbeit zu zitieren, wird ein Dokumentenformular verwendet, mit dem Sie eine beglaubigte Entscheidung zu einem bestimmten Thema vorlegen können. Gleichzeitig wird vermieden, dass die Vollversion des Protokolls vorgelegt werden muss, da es sich tatsächlich um ein internes Dokument handelt. Ein Auszug aus dem Protokoll ermöglicht die Wahrung der Vertraulichkeit über die übrigen während der Sitzung behandelten Themen. Es gibt kein einheitliches Formular für ein solches Dokument. Und dennoch sollte es nach den Anforderungen der Büroarbeitsordnung erstellt werden.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie mit der Erstellung des Auszugs aus dem Titel der Dokumente "Auszug aus dem Sitzungsprotokoll …". Kopieren Sie als nächstes den einleitenden Teil des Protokolls, der die vollständigen Details enthält, die im Original angegeben sind. Hier sind Datum und Ort der Versammlung, Anzahl der Anwesenden usw. anzugeben.
Schritt 2
Zitieren Sie aus der allgemeinen Tagesordnung des Hauptdokuments im Auszug den spezifischen Punkt, der sich auf das diskutierte Thema bezieht. Geben Sie in diesem Fall unbedingt die Seriennummer entsprechend dem Ort im Sitzungsprotokoll an.
Schritt 3
Erstellen Sie den Hauptteil des Protokollauszugs, indem Sie das Textfragment kopieren, in dem das gewünschte Thema behandelt wird. Verwenden Sie hier die Absätze aus dem Abschnitt "Zugehört", der Diskussion des Themas und "Entschieden". Geben Sie die Positionen, Nachnamen und Initialen der Personen an, die das Protokoll unterzeichnet haben.
Schritt 4
Beglaubigen Sie das erstellte Dokument. Dazu muss der Sekretär oder ein anderer für solche Aktionen bevollmächtigter Beamter (Personalabteilung usw.) persönlich "Richtig" schreiben, unterschreiben, die Unterschrift entziffern (Name, Initialen), die ausgeübte Position angeben und das Datum angeben. Um Drittorganisationen einen Auszug zur Verfügung zu stellen, wird das Dokument durch das Siegel des Unternehmens und die Unterschrift des Leiters beglaubigt.
