Eine Erläuterung ist ein Informationsdokument für den dienstlichen Gebrauch, das von einem Untergebenen erstellt und an den unmittelbaren Vorgesetzten adressiert wird. Die Erläuterungen enthalten in der Regel sachliche Angaben zur Erläuterung der arbeitsdisziplinwidrigen Handlung des Arbeitnehmers. So muss ein Mitarbeiter, der krankheitsbedingt nicht zur Arbeit erscheint, eine entsprechende Mitteilung an den Vorgesetzten erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Beachten Sie beim Verfassen einer Erläuterung, dass der Text willkürlich sein kann, die allgemeine Gestaltung jedoch dem allgemein anerkannten Standard entsprechen muss. Erkundigen Sie sich bei der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens, ob die Organisation besondere Anforderungen an solche Dokumente hat. Fragen Sie, ob Sie die Notiz registrieren müssen.
Schritt 2
Auf einem weißen Blatt im A4-Format (wenn das Unternehmen über ein Standardformular für eine Erläuterung verfügt, verwenden Sie es) in der Kopfzeile (Titel) die Position und den vollständigen Namen des Managers, an den das erläuternde Schreiben adressiert ist, eingeben oder handschriftlich schreiben, geben Sie unten Ihre Daten im gleichen Format ein. Schreiben Sie in die Mitte des Blattes den Namen des Dokuments: Erläuterung, dann füllen Sie den Hauptteil aus.
Schritt 3
Geben Sie im ersten Teil des Vermerks den tatsächlichen Bestandteil des Falles an, nämlich das Fehlen dieser und jener Nummer (oder von der und der zu der und der) am Arbeitsplatz. Beschreiben Sie im zweiten Teil den Grund für die Verletzung der Arbeitsdisziplin: zum Arzt gehen, den Krankenwagen zu Hause rufen, Krankenhausaufenthalt usw. Geben Sie den Namen der Krankheit an. Nach ethischen Maßstäben müssen Sie nicht ins Detail gehen, aber der allgemeine Name muss vorhanden sein, zum Beispiel: Virusinfektion, chronische Erkrankung des Magen-Darm-Traktes, Autoimmunerkrankung, Krebs.
Schritt 4
Vermerken Sie am Ende des Krankmeldungsschreibens, dass ein Nachweis über Ihre Worte (Krankenurlaub) beigefügt ist. Wenn der Grund für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz die Krankheit des Kindes war, fügen Sie der Begründung auch seinen Krankenstand bei. Falls das erforderliche Dokument nicht vorliegt, beschreiben Sie den Grund für die Abwesenheit des Krankenstands und geben Sie das Datum an, an dem dieses Blatt der Buchhaltung vorgelegt wird. Fügen Sie der Notiz eine Nummer und eine handschriftliche Unterschrift hinzu, auch wenn der Text selbst auf einem Computer eingegeben wurde. Zeigen Sie den Zettel dem Sekretariat vor, wo ihm eine Registrierungsnummer zugewiesen wird.
