In der Welt ist die Frage der Zeit sehr akut. Wir bekommen nie genug von ihm. Gerade in einer Großstadt - einer Megalopolis - befinden wir uns in einer ständig eilenden, rennenden Menschenmenge, die ständig mit etwas beschäftigt ist: Sie telefonieren, unterschreiben Dokumente, lesen Bücher, überprüfen Berichte usw. Es gibt keinen einzigen Moment der Ruhe und Stille. Auch nachts schlafen die Städte nicht. Es scheint, dass Sie sich inmitten dieses Chaos einfach verlieren, sich unter die Menge mischen und zu einer soliden grauen Masse werden können, die von Tag zu Tag die gleichen Aktionen ausführt und nur den Zeitrahmen für jeden von ihnen ändert.
Wenn wir unseren Tag von außen betrachten, werden wir feststellen, dass wir sehr oft keine Zeit haben, um rechtzeitig zu essen oder einen wichtigen Anruf zu tätigen, oder wir vergessen das Meeting und versuchen dann, nicht zu spät zu kommen, kämpfend mit aller Kraft bei Staus. Es herrscht Verwirrung, Chaos, all dies führt zu Stress, der die Situation nur verschlimmert. Und wenn ein Mensch verzweifelt versucht, die aufgetretenen Probleme zu lösen, geht er nur an einer Stelle und kann nicht verstehen, was er jetzt tun muss.
Dies geschieht nicht, weil ein Mensch nicht kompetent oder ungenügend ausgebildet ist, sondern weil er einen Bezugspunkt verloren hat und die Zeit ihn verschlungen hat. Sie müssen in der Lage sein, die Zeit zu bändigen und für Sie arbeiten zu lassen, und gleichzeitig werden Sie effizienter. Wenn dies passiert, werden Sie alles problemlos bewältigen und weniger nervös wegen der verschobenen wichtigen Angelegenheiten sein.
Wie also können Sie das Problem des Zeitdrucks überwinden und Ihre Arbeit effizienter gestalten? Bei dieser Gelegenheit wurde eine große Anzahl von Artikeln geschrieben, aber ich bin es gewohnt, die Dinge immer neu zu betrachten, nicht wie sie es klassisch lehren, von Jahr zu Jahr vergehen und nur lange, abgenutzte Wörter transformieren und neu erzählen. Lasst uns beginnen …
1. Holen Sie sich einen Arbeitsorganisator. Obwohl wir zunächst in einem Zeitalter des Fortschritts leben, wir mehr als ein Handy in der Tasche haben und in unserer Tasche alle Arten von elektronischen Geräten, Arbeitshilfen finden, sollte dennoch jeder Mensch mit Selbstachtung haben ein guter Organizer oder ein Tagebuch.
2. Schreiben Sie es auf. Skizzieren Sie am Ende jedes Abends, was Sie für den nächsten Tag geplant haben. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis, es scheitert oft.
3. Organisieren. Das Wichtigste bei der Verbesserung der Effizienz sind Organisation und Praktikabilität. Sie müssen sich bewusst sein, dass Sie kein Roboter sind und nicht viele Dinge gleichzeitig tun können. Machen Sie daher gegenüber dem Text eine Skizze, welche dieser Angelegenheiten die wichtigste und dringendste ist.
4. Ruhezeit. Füllen Sie nie Ihren ganzen Tag mit Arbeit. Die Regel, an die Sie sich für den Rest Ihres Lebens erinnern müssen, ist, dass Sie maximal 60% der Zeit am Arbeitsplatz verbringen können, 40% - überlassen Sie es sich selbst. Wofür sind 40%? Das ist fast die Hälfte des Tages. Glauben Sie mir, tatsächlich haben Sie nur 20% der Zeit für sich selbst, die restlichen 20% werden für dringende Dinge ausgegeben, die plötzlich aus dem Nichts auftauchten. Und wenn Sie anfangs 20 % der Zeit sich selbst überlassen, was passiert dann? Es ist nicht schwer zu zählen.
5. Zögern Sie nicht. Wenn Sie etwas nicht einmal tun wollen, es aber trotzdem müssen, dann tun Sie es besser gleich. Denn es gibt nichts Schlimmeres, Dinge auf später zu verschieben, zurückzukommen und sich mit unangenehmen Empfindungen zu quälen. Es wird auch zu Stress führen.
6. Sauber! Wir erstellen einen Zeitplan für morgen, in dem die ungefähre Ausführungszeit angegeben wird (der Zeitplan enthält die wichtigsten und wichtigsten Aufgaben - 1-2 Positionen, kleinere, aber solche, die nur Sie selbst lösen können - 2-4 Positionen, kleine Fälle, die nicht aufschiebbar (Anrufe, Briefe, Koordination von Aktivitäten)). Wenn sich in Ihrer Entwurfsliste Aufgaben befinden, die nicht in den Zeitplan für den Tag passen, versuchen Sie nicht, sie dort zu schreiben.
7. Sortierung und Priorität. Jetzt kehren wir zu unseren Resten zurück, zu dem, was nicht in der Hauptliste enthalten war. Diese Liste ist auch für uns wichtig, denn das sind die gleichen Dinge wie die anderen, aber sie haben eine andere Priorität. Wenn darunter Dinge sind, die an Ihre Assistentin oder Ihren Untergebenen delegiert werden können, dann schreiben wir dies in einer zusätzlichen Liste zum Zeitplan für den nächsten Tag auf.
8. Letzter Feinschliff. Am Ende der Planung müssen Sie noch einmal alles überprüfen, um nichts zu vergessen und sich zu vergewissern, dass alles berücksichtigt wird.
Am Anfang werden Sie es seltsam finden, den Tag ständig zu planen, es kann sogar irgendwann nervig werden. Aber ohne Priorisierung und klare Zeitrahmen für die Arbeit verlierst du dich in der täglichen Hektik, es wird kein Lebensgefühl aufkommen, du wirst keine Freude an der Arbeit verspüren, weil du ständig in Eile bist und du keine haben wirst genug Zeit für sich und Ihre Familie.
Es muss daran erinnert werden, dass eine wichtige Komponente für den Erfolg eines jeden Menschen seine Selbstbeherrschung und Abstraktionsfähigkeit ist. Sie sollten Zeit für die Arbeit haben, aber fast genauso viel Zeit für Ihre Familie.
Die Zeit vergeht immer schnell, wenn Sie nicht wissen, wie Sie sie richtig planen sollen, und gleichzeitig häufen sich unerfüllte Aufgaben, die Sie belasten, ärgern und aus dem Rhythmus werfen, die Ihr Leben weiter ins Chaos stürzen.
Trinken Sie daher mehr Wasser, vergessen Sie nicht, gut zu essen und rufen Sie Ihre Lieben an, wenn Sie einen freien Moment haben. Und das wird sie bestimmt!
Und vergessen Sie nicht, dass Sie alles können!