Bei der Ausübung ihrer wirtschaftlichen Aktivitäten trifft jede Organisation auf Regierungsbehörden, andere juristische Personen, Einzelunternehmer, deren Beziehungen durch die Vertreter des Unternehmens aufgebaut werden.
Die Interessen einer juristischen Person können nicht nur von ihren Mitarbeitern, sondern auch von jeder anderen Organisation oder Person vertreten werden. Die Befugnis, im Namen der Organisation zu handeln, wird durch eine Vollmacht formalisiert. Ausgenommen sind Direktoren und andere in der Satzung speziell genannte Personen, die den Verein leiten und ohne Vollmacht handeln.
Die Vollmacht zur Vertretung der Organisation wird von ihrem Leiter unterzeichnet und muss mit dem Amtssiegel der juristischen Person beglaubigt sein.
Die Voraussetzungen für die Erteilung einer Vollmacht sind im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation verankert. Die Vollmacht muss daher unbedingt das Ausstellungsdatum (in Zahlen und Worten), den Namen des Unternehmens, die TIN / KPP und die OGRN der Organisation, die Position und den vollständigen Namen des Leiters enthalten.
Es ist unbedingt erforderlich, den vollständigen Namen, die Passdaten des Vertreters - eine Person oder einen Namen, TIN / KPP und OGRN - legal anzugeben.
Die Vollmacht sollte die Befugnisse, die dem Vertreter eingeräumt werden, ausführlich beschreiben, unabhängig davon, ob er berechtigt ist, seine Befugnisse zu delegieren oder nicht.
Die Gültigkeitsdauer der im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Vollmachten beträgt 1 Jahr. Ist die Erteilung einer Vollmacht für einen kürzeren oder längeren Zeitraum erforderlich, ist dies darin besonders anzugeben.
Die Beurkundung von Vollmachten ist erforderlich für Vollmachten zur Vornahme von Geschäften in notarieller Form, zur Einreichung von Anträgen auf staatliche Registrierung von Rechten oder Geschäften, für eine unwiderrufliche Vollmacht. Alle anderen Vollmachten können in einfacher Schriftform erteilt werden.