Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das die Dienstzeit und Erfahrung eines Mitarbeiters bestätigt. Dieses Dokument erfasst nicht nur Informationen über die Aufnahme, Versetzung und Entlassung eines Mitarbeiters, sondern auch über die ihm verliehenen Auszeichnungen und Titel. Es ist notwendig, ein Arbeitsbuch gemäß den Regeln für die Dokumentationspflege auszustellen.
Anweisungen
Schritt 1
Das Arbeitsbuch wird bei der Bewerbung um die erste Stelle erstellt. Es sollte von einem Personalreferenten oder Buchhalter ausgefüllt werden. Zunächst wird das Titelblatt erstellt. Hier müssen Sie den vollständigen Namen des Arbeitnehmers, Geburtsdatum, Bildungsstatus (Sekundarstufe, Höhere Berufsbildung usw.), Spezialität (z. B. Buchhalter, Finanzier, Fahrer) angeben. In der unteren Zeile müssen Sie das Datum der Registrierung des Arbeitsbuchs, Ihre Unterschrift, die Unterschrift des Mitarbeiters und das Siegel der Organisation angeben.
Schritt 2
Der nächste Abschnitt enthält Informationen über die menschliche Arbeit. Zunächst müssen Sie den Namen der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten angeben. Dies ist erforderlich, wenn Sie zum ersten Mal Informationen in dieses Dokument eingeben.
Schritt 3
Geben Sie in der ersten Spalte die Ordnungszahl des Datensatzes ein, in der zweiten das Datum der Eingabe der Informationen. Füllen Sie die nächste Spalte entsprechend der Reihenfolge des Kopfes aus. Erfassen Sie zunächst Informationen über die Operation selbst, zum Beispiel "Ernennung zur Position des Buchhalters". Geben Sie in der vierten Spalte das Datum und die Nummer des Dokuments ein, auf dessen Grundlage Sie die Informationen eingeben. Es kann eine Anordnung des Leiters, eine Entscheidung einer Gesellschafterversammlung sein.
Schritt 4
Geben Sie bei der Entlassung eines Arbeitnehmers Informationen zu einem Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation an, zum Beispiel: "Der Arbeitsvertrag wurde auf Initiative des Arbeitnehmers gekündigt, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. " Beachten Sie, dass Abkürzungen in diesem Dokument nicht relevant sind. Das Austrittsprotokoll wird durch das Siegel der Organisation und die Unterschrift des Personalarbeiters beglaubigt. Der Mitarbeiter muss auch seine Unterschrift leisten und damit den eingegebenen Informationen zustimmen.
Schritt 5
Wenn Sie die Arbeitsinformationen über die Prämien des Mitarbeiters eingeben möchten, geben Sie die Seriennummer des Vorgangs, das Datum der Eingabe, Informationen über die Prämien (einschließlich der Prämienart) und die Grundlage an. Geldprämien für dieses oder jenes Werk werden in diesem Dokument nicht erfasst.
