Um eine summarische Schätzungsrechnung zu erstellen, bereiten Sie alle zuvor erstellten Dokumente mit den zu berücksichtigenden Beträgen vor. Dazu gehören Kostenübersichten, lokale Tabellen und Einzelkosten.
Anweisungen
Schritt 1
Erstellen Sie in Excel eine Tabelle mit den folgenden Spaltennamen:
- Nummer in Ordnung;
- Name der Werke oder Produkte;
- die Kosten für eine Dienstleistung oder Wareneinheit;
- Gesamtsumme;
- Gesamtwert;
- Anmerkungen.
Tragen Sie alle Daten der Reihe nach in die Tabelle ein, beginnend mit den wichtigsten. Geben Sie in den Notizen an, welche Arbeiten bereits abgeschlossen und welche Materialien gekauft wurden.
Schritt 2
Erstellen Sie so viele Zeilen, wie Aktivitätstypen und Elementnamen eingegeben werden müssen. Wenn sie nach der Übertragung von Informationen nicht ausreichen, fügen Sie zusätzliche hinzu. Dies kann durch Markieren des Bereichs erfolgen, in dem die erforderlichen Informationen eingegeben werden. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, sehen Sie die Aufschrift "Zellen hinzufügen". Folgen Sie diesem Link. Es erscheint ein Fenster, in dem weitere Aktionen angezeigt werden. Sie können verwendet werden, um einzelne Zeilen oder ganze Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.
Schritt 3
Um die Summe zu berechnen, formatieren Sie die Spalten mit Zahlen. Wählen Sie dazu die gewünschten Zellen durch Klicken mit der linken Maustaste aus. Klicken Sie dann auf das rechte und gehen Sie zu "Zellen formatieren". Klicken Sie auf den Reiter "Nummer". Wählen Sie Numerisch oder Geld aus.
Schritt 4
Wenn Sie Zellen hinzufügen müssen, die nicht in der richtigen Reihenfolge sind, verwenden Sie eine Formel. Sie kann durch Klicken auf das fx-Symbol an der Kreuzung der Spalten B und C eingegeben werden. Wählen Sie die Zeilen, Spalten oder Einzelzahlen aus, die Sie summieren möchten, indem Sie mit der linken Maustaste klicken. Klicken Sie auf die Formel und die Berechnung wird automatisch durchgeführt.
Schritt 5
Achten Sie darauf, Ihre Spalten mit Text zu formatieren, um die Informationen korrekt anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte aus und gehen Sie zu "Zellen formatieren". Wählen Sie das erste Kästchen "Nummer". Bestimmen Sie das Format - "Text".
