Unter modernen Bedingungen, in denen Unternehmen in einem harten Wettbewerbsumfeld leben, ist die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen von besonderer Bedeutung. Das Durchsickern solcher Informationen führt zu katastrophalen Folgen, die das Unternehmen an den Rand der Insolvenz bringen.
Anweisungen
Schritt 1
Definieren Sie zunächst eine detaillierte Liste von Daten, die von Ihnen als Geschäftsgeheimnis eingestuft werden und daher nicht frei weitergegeben werden können. Schaffen Sie einen Zugang zu Informationen, die den maximalen Schutzgrad garantieren. Darüber hinaus müssen Sie nicht nur auf die Art des Zugriffs auf Informationen achten, sondern auch auf das Kontrollsystem für diesen Zugriff. Sie müssen auch die Maßnahmen vorsehen, die im Falle eines Verstoßes gegen die Zugriffsordnung auf Daten oder im Falle der Offenlegung angewendet werden.
Schritt 2
Schaffen Sie klare Verfahren zum Umgang mit vertraulichen Daten und bereiten Sie entsprechende Regelungen vor. Machen Sie das Personal, das künftig mit vertraulichen Informationen arbeiten muss, mit dieser Regelung vertraut. Beachten Sie, dass Sie eine schriftliche Bestätigung erhalten müssen, dass der Mitarbeiter mit den Regeln für den Zugriff auf vertrauliche Daten wirklich vertraut war. Ein solches Dokument muss von jedem unterschrieben werden, der direkten Zugang zu Geschäftsgeheimnissen hat. Sie müssen dies tun, denn nach dem Gesetz über das Geschäftsgeheimnis kann ein Mitarbeiter wegen unrechtmäßiger Preisgabe vertraulicher Informationen nur belangt werden, wenn er sich schriftlich bestätigt hat, dass er mit der Art des Zugriffs auf diese Daten vertraut ist.
Schritt 3
Machen Sie auf allen Dokumenten in gedruckter oder elektronischer Form einen Stempel "Geschäftsgeheimnis", der direkt die Informationen enthält, die zu einem Geschäftsgeheimnis gehören. Mit anderen Worten, Sie müssen die Vertraulichkeit von Daten auf allen physischen Datenträgern festlegen, auf denen sie enthalten sind. Geben Sie in diesem Fall unbedingt den Urheberrechtsinhaber des Geschäftsgeheimnisses an, unabhängig davon, ob es sich um eine natürliche oder juristische Person handelt.
