Dwight David Eisenhower war der 34. Präsident der Vereinigten Staaten. Er hatte viel zu tun, also beschloss er, sein eigenes Planungssystem zu entwickeln, um immer mit allem Schritt zu halten.
Eisenhower schlug vor, bei der Planung von Fällen eine Prioritätsmatrix zu verwenden. Es basiert auf einer Priorisierung nach den Kriterien der Wichtigkeit und Dringlichkeit der Aufgaben. Die Fälle werden in vier Kategorien unterteilt:
… Das sind Dinge, die morgen zu spät sein werden. Diese Angelegenheiten müssen unbedingt und zuallererst behandelt werden. Eisenhower implizierte, dass diese Spalte immer leer sein sollte, weil Wenn Sie eine dringende Aufgabe haben, beurteilen Sie sofort deren Bedeutung und Dringlichkeit und beginnen mit der Ausführung. In dieser Spalte können verschiedene unvorhergesehene Umstände, höhere Gewalt, Arztbesuche, dringende Anrufe eingetragen werden. Sie müssen versuchen, solche Dinge sofort zu tun, sie mental in diese Kategorie zu bringen.
… In der Regel sind es diese Aktivitäten, die die Produktivität der Aktivität am meisten beeinflussen. Sie sind es, die so oft auf später verschoben werden, weshalb sie sich in Frack- und Eiljobs stürzen und sie sicher in die Kategorie A überführen können. Dies sind Fälle, die sofort abgeschlossen werden sollten, wenn in Spalte 1 keine Fälle vorhanden sind.
Dies sind Dinge, die scheinbar unmöglich abzulehnen sind, aber sie verbringen die meiste Zeit damit, uns nicht zum Ziel zu bringen und uns keinen Nutzen zu bringen. Fälle in dieser Spalte müssen sorgfältig geprüft werden. Sind sie Ihre Zeit wert, müssen Sie sie erfüllen? Eisenhower hat Ihnen geraten, sich Leute zu suchen, die diese Aufgaben mit gleichem Erfolg oder besser für Sie erledigen können.
… Dies sind die unproduktivsten Dinge, die man tun kann. In sozialen Netzwerken sitzen, Zeitschriften durchblättern, fernsehen - es braucht viel Zeit und bringt nur ein Minimum an Nutzen. Wenn solche Dinge zur Gewohnheit geworden sind, müssen Sie sie allmählich loswerden und die dafür vorgesehene Zeit reduzieren.
Sie können Ihre Angelegenheiten richtig verteilen, indem Sie die Fragen stellen: Ist diese Aufgabe wichtig? Was passiert, wenn Sie es morgen tun? Was passiert, wenn Sie es gar nicht tun? Auf diese Weise können Sie die Dinge priorisieren, die Sie wirklich brauchen, und keine Zeit verschwenden.
