Das Ende des Jahres ist ein wichtiger Zeitraum für jede Organisation. Zu diesem Zeitpunkt werden verschiedene Ergebnisse zusammengefasst, auch finanzielle. Der Buchhalter hat auch mehr zu tun. Und um die Last richtig zu verteilen, müssen Sie wissen, wie man das Jahr richtig schließt.
Notwendig
Finanzdokumente der Organisation
Anweisungen
Schritt 1
Beginnen Sie mit der Erstellung von Dokumenten mit einer Bestandsaufnahme, d. h. stimmen Sie die tatsächliche Verfügbarkeit von Geld und Waren mit der Dokumentation ab. Machen Sie eine Bestandsaufnahme des Eigentums der Firma. Dazu gehören nicht nur Geräte, sondern beispielsweise auch Geld, also alles, was das Unternehmen auf Lager hat. Erstellen Sie während der Bestandsaufnahme ein besonderes Gesetz, in dem angegeben wird, ob das gesamte Eigentum, das durch die Dokumente geht, verfügbar ist, ob Engpässe oder nicht erfasste Überschüsse vorliegen. Dabei kann der Buchhalter beispielsweise von einem Ladenbesitzer, einer Kassiererin und anderen finanziell verantwortlichen Mitarbeitern unterstützt werden.
Schritt 2
Auf Grundlage der Ergebnisse dieser Prüfung wird zusätzlich zum Gesetz eine Stellungnahme erstellt. Die genehmigte aktuelle Form ist in den Fachbüchern für Wirtschaftsprüfer zu finden. Erfassen Sie die Ergebnisse der Anlageninventur in den Buchhaltungsunterlagen der Organisation. Versuchen Sie, die Gründe für den Mangel oder Überschuss zu finden und anzugeben.
Schritt 3
Fahren Sie mit der schwierigeren Phase der Inventur fort – der Überprüfung der Richtigkeit der Finanzberechnungen. Wie bei der Sachanlagenbuchhaltung müssen Sie einen Prüfbericht und eine Aufstellung erstellen. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Organisation bestimmte Beträge noch nicht bezahlt hat, die gesetzliche Frist für deren Inkasso jedoch bereits abgelaufen ist, melden Sie dies dem Manager. Nach seiner schriftlichen Erlaubnis können Sie diese in die Spalte „Einkommen“eintragen. Im umgekehrten Fall, wenn jemand Ihrem Unternehmen schuldig bleibt, es aber zu spät ist, Geld von ihm zu verlangen, wird dieser Betrag im Abschnitt "Kosten" angegeben.
Schritt 4
Nachdem Sie alle Prüfungen durchgeführt haben, berechnen Sie die Steuern, die Ihre Organisation an den Staat zahlen muss. In den meisten Buchhaltungs-Computerprogrammen erfolgt eine solche Berechnung automatisch, es müssen nur die richtigen Daten eingegeben werden. Und sie werden nach allen oben beschriebenen Überprüfungen und Berechnungen angezeigt.
