Ein Dankesschreiben an einen Mitarbeiter ist eine der Formen immaterieller Anreize für Teammitglieder. Es gibt keine strengen Anforderungen an seinen Text. Es gibt jedoch einige traditionell festgelegte Regeln für die Vorbereitung und Durchführung.
Anleitung
Schritt 1
Wählen Sie einen geeigneten Zeitpunkt, um dem Mitarbeiter ein Dankesschreiben zu überreichen. Ein würdiger Grund für eine öffentliche Danksagung kann die erfolgreiche Absolvierung einer besonderen Aufgabe, eine hohe Leistung am Ende einer bestimmten Zeit, ein Jubiläum oder ein beruflicher Urlaub sein.
Schritt 2
Wenn Sie einem Mitarbeiter für die Vorbereitung eines wichtigen Ereignisses oder für den Abschluss eines gewinnbringenden Partnerschaftsvertrages ein Dankeschön schreiben möchten, sprechen Sie mit seinem direkten Vorgesetzten. Der Leiter der Struktureinheit wird über den Beitrag des geförderten Mitarbeiters zur Umsetzung eines konkreten Projekts sprechen und diesen auch aus fachlicher Sicht beschreiben.
Schritt 3
Schreiben Sie den Dankesbrief auf den Briefkopf der Organisation. Platzieren Sie in der oberen rechten Ecke einen Stempel, oben links den Namen der Struktureinheit, Position, Nachname und Initialen des Mitarbeiters. Machen Sie Ihren Appell auf diese Weise: "Lieber Ivan Ivanovich!" oder "Liebe Maria Sergeevna!" Verwenden Sie keine anderen Optionen wie "Lieber", "Herr" usw.
Schritt 4
Nennen Sie den Grund für dieses Dankesschreiben. Sie können einen Mitarbeiter sowohl im Namen des Vorgesetzten, der das Dokument unterschreibt, als auch im Namen des gesamten Unternehmens kontaktieren. Im ersten Fall wird der Anfang des Briefes so klingen: „Ich gratuliere Ihnen zur Übererfüllung des Verkaufsplans im April zu 100%“, im zweiten so: „Zenit LLC bedankt sich für die Übererfüllung der Verkäufe im April um 100 % planen."
Schritt 5
Nennen Sie im Text des Schreibens die persönlichen Verdienste des Mitarbeiters bei der Erledigung einer bestimmten Aufgabe. Bitte beachten Sie, dass Sie seine harte Arbeit und sein Engagement für das Unternehmen schätzen und sich auf weiteren beruflichen Erfolg freuen. Ein Mitarbeiter wird sich zum Beispiel über folgenden Satz freuen: „Sie haben das Projekt kreativ umgesetzt und sich sehr bemüht, es bis zum Zieltermin fertigzustellen. Sie haben die Arbeit der Gruppe geschickt koordiniert und beeindruckende Ergebnisse erzielt. Ich schätze Ihre Kreativität und Gelehrsamkeit sehr."
Schritt 6
Wenn ein Dankesschreiben anlässlich des Jubiläums eines Mitarbeiters oder im Zusammenhang mit einem beruflichen Urlaub verfasst wird, versuchen Sie, mehr über seine Arbeitstätigkeit zu erfahren. Geben Sie die Anzahl der Jahre an, die der Mitarbeiter in dieser Organisation gearbeitet hat, und die Positionen, die er innehatte. Finden Sie konkrete Fakten, die die geschäftlichen Qualitäten und beruflichen Leistungen des Mitarbeiters bestätigen. Fragen Sie Ihre Kollegen, was sie über diese Person denken.
Schritt 7
Schreiben Sie den Text des Briefes basierend auf den zusammengefassten Informationen. Geben Sie im ersten Satz nach der Bitte den Grund für die Dankbarkeit an. Zum Beispiel: "Im Zusammenhang mit der Feier des Architektentages bedankt sich Zenit LLC für die langjährige kreative Arbeit und einen großen persönlichen Beitrag zum Gedeihen des Unternehmens." Beachten Sie außerdem die Professionalität des Mitarbeiters, seine Energie, seine Fürsorglichkeit gegenüber offiziellen Pflichten, sein Engagement, seine Verantwortung und andere positive Eigenschaften. Vergessen Sie nicht, die Fähigkeit der Person zu erwähnen, Kollegen zu unterstützen und eine freundliche Atmosphäre zu schaffen.
Schritt 8
Drucken Sie Ihren Jubiläums-Dankesbrief in Typografie oder auf einem speziellen Grußbriefpapier. Dies wird ihm Bedeutung und Feierlichkeit verleihen. Es ist nicht erforderlich, die Details der Organisation anzugeben. Platzieren Sie links die Position, den Nachnamen und die Initialen des Mitarbeiters. Es wird akzeptiert, sich im Namen des Unternehmens in Jubiläums-Dankesbriefen zu bewerben. Der Manager muss den Brief unterschreiben.
